Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy

• 
  
• Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego
  


• obciążenie narządu wzroku związane z pracą  przy monitorach komputerowych
  


• praca przy komputerze w pozycji siedzącej 
  


• użytkowanie sprzętu biurowego
  


• zagrożenie korupcją
  

Zakres zadań

• Zapewnia rejestrowanie, przechowywanie, wydawanie lub udostępnianie i wysyłanie materiałów niejawnych. Kontroluje przestrzeganie właściwego oznaczania materiałów niejawnych w Ministerstwie.
• Wydaje materiały niejawne osobom uprawnionym, zapewniającym właściwe warunki ich przechowywania oraz egzekwuje ich terminowy zwrot
• Przejmuje obowiązki kierownika kancelarii tajnej podczas jego nieobecności lub czasowej niemożności wykonywania zadań.
• Weryfikuje sposób postępowania z materiałami niejawnymi przechowywanymi przez pracowników Ministerstwa.
• Współuczestniczy w organizacji okresowych przeglądów materiałów niejawnych wytworzonych w Ministerstwie w celu weryfikacji, czy spełniają one ustawowe przesłanki ochrony.
• Współuczestniczy w archiwizacji materiałów niejawnych oraz procesie niszczenia materiałów niejawnych zakwalifikowanych do brakowania, z uwzględnieniem przepisów o archiwach i narodowym zasobie archiwalnym.
• Współuczestniczy w prowadzeniu gospodarki kluczami oraz kodami dostępu służącymi do zabezpieczenia materiałów niejawnych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz przepisów wykonawczych
• Posiadanie umiejętności: - prowadzenia ewidencji dokumentów niejawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami; - nadzorowania obiegu dokumentów niejawnych; - obsługi systemów i urządzeń przeznaczonych do przetwarzania informacji niejawnych; - identyfikacji nieprawidłowości i reagowania na naruszenia procedur;
• Posiadanie kompetencji miękkich: - asertywności i stanowczości w egzekwowaniu procedur; - zdolności analitycznych i umiejętności oceny ryzyka;
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach „ściśle tajne”, „COSMIC TOP SECRET”, „TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET" oraz „ESA TOP SECRET” wydanego przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego (ABW) lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego (SKW) - ważnego co najmniej przez okres kolejnych 2 lat od daty złożenia dokumentów
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Ukończenie kursu lub szkolenia dla Kierowników Kancelarii Tajnej lub pracowników Kancelarii Tajnej
• Ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 potwierdzona certyfikatem lub oświadczenie o znajomości języka angielskiego na poziomie B1