Samodzielny referent (K/M) w Dziale Czynsze Media

Do głównych zadań pracownika będzie należało:

1. Sporządzanie w miesięcznych okresach not księgowych z tytułu wnoszonej zaliczki:
   
   
   
   1. na utrzymanie nieruchomości wspólnej (wraz z dokonaniem ewentualnych korekt),
   
   
   2. środków finansowych wnoszonych na fundusz remontowy, zgodnie z podjętymi uchwałami wspólnot mieszkaniowych,
   
   
   3. zaliczek za media wnoszonych do wspólnoty mieszkaniowej.
   
   
   
   


2. Na podstawie prowadzonej analizy podejmowanie działań zmierzających do minimalizowania kosztów.


3. Analizowanie we współpracy z Działem Nadzoru Właścicielskiego przedłożonych zestawień nadpłat i niedopłat z tytułu rozliczenia zaliczek na pokrycie kosztów nieruchomości wspólnej za poprzedni rok rozliczeniowy z podziałem na wspólnoty mieszkaniowe.


4. Weryfikacja rozliczeń zaliczek za media przekazywanych przez zarządców i współpraca z pracownikami zajmującymi się rozliczaniem użytkowników lokali komunalnych we wspólnotach mieszkaniowych.


5. Udzielanie odpowiedzi pisemnej na pisma przychodzące.


6. Bieżące dostarczanie, również w drodze elektronicznej, prowadzonych not księgowych.


7. Przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków.


8. Terminowe i rzetelne sporządzanie sprawozdań na potrzeby GUS.


9. Bieżąca współpraca z właściwymi jednostkami organizacyjnymi Urzędu Miasta.


10. Współpraca z zarządcami nieruchomości.


11. Współpraca z działami ZBiLK w zakresie działalności wynikającej z zajmowanego stanowiska.


12. Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta Szczecin oraz zarządzeń.


13. Reprezentowanie Gminy Miasto Szczecin – Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w charakterze świadka przed sądami powszechnymi oraz innymi organami orzekającymi w sprawach dotyczących działalności ZBiLK.


14. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora ZBiLK lub bezpośredniego przełożonego.

• Podstawowy system czasu pracy, 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo, pięciodniowy tydzień pracy.


• Wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 5030 zł do 5800 zł brutto.


• Wg regulaminu wynagradzania jednostki – awanse i przeszeregowania, dodatek za wieloletnią pracę (dodatek ten przysługuje po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego).


• Pracownikowi może zostać przyznany dodatek specjalny z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań.


• Nagrody – decyzję o przyznaniu nagrody i o jej wysokości podejmuje Dyrektor na wniosek bezpośredniego przełożonego lub z własnej inicjatywy.


• Jednostka wypłaca nagrody jubileuszowe oraz odprawę emerytalno/rentową.


• Praca przy monitorze ekranowym.


• Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.


• Częste wyjścia w teren z racji wymogów stanowiska pracy.

• Obywatelstwo polskie.


• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.


• Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.


• Nieposzlakowana opinia


• Wykształcenie średnie i co najmniej 4 lata stażu ogólnego lub wykształcenie wyższe i co najmniej 1 rok stażu ogólnego.


• Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku:
  
  
  
  • niezbędne doświadczenie w prowadzeniu wspólnot mieszkaniowych – warunek konieczny,
  
  
  • doświadczenie w sporządzaniu dokumentów księgowych, w tym not księgowych oraz rozliczeń zaliczek,
  
  
  • znajomość zasad rozliczania kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej, funduszu remontowego oraz mediów,
  
  
  • umiejętność analizy kosztów oraz podejmowania działań zmierzających do ich optymalizacji,
  
  
  • umiejętność weryfikacji rozliczeń finansowych przekazywanych przez zarządców nieruchomości.
  
  
  
  

• Wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe ekonomiczne, administracyjne lub pokrewne).


• Dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, w szczególności Excel).


• Odpowiedzialność, sumienność, rzetelność, terminowość, dokładność, umiejętność pracy w zespole.

• Życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV).


• List motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem.


• Kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie.


• Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia).


• Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach kursy, szkolenia).


• Ewentualne kserokopie referencji z dotychczasowych miejsc pracy.


• Oświadczenie dla osoby ubiegającej się o pracę, stażysty, praktykanta, wolontariusza –
  załącznik nr 4 do pobrania na stronie internetowej Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.


• Oświadczenie dla kandydata – załącznik nr 6 do pobrania na stronie internetowej Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.