Nazwa pracodawcy:
Praca.pl

Data dodania:
2026-06-08

Nr referencyjny:
11107549pra

Miejsce pracy:
Polska, Gdynia
województwo: pomorskie

Kontakt:

Praca.pl

Pracownik Sekretariatu / Pracowniczka Sekretariatu

Opis stanowiska
Opis stanowiska:


  • Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o codzienne funkcjonowanie biura

  • Zarządzanie kalendarzami spotkań, organizacja paneli dyskusyjnych i nadzór nad ich przebiegiem

  • Bieżące wsparcie operacyjne i administracyjne dla członków Zarządu

  • Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej z rygorystycznym zachowaniem poufności

  • Organizowanie krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych

  • Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą (kurierzy, poczta tradycyjna)

  • Realizacja bieżących zadań biurowych i administracyjnych

  • Ścisła współpraca ze wszystkimi działami wewnątrz struktur firmy

  • Zaopatrzenie biura w materiały piśmiennicze, spożywcze oraz utrzymywanie ładu w przestrzeni wspólnej


Wymagania
Wymagania:


  • Udokumentowane doświadczenie zawodowe na analogicznym stanowisku

  • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów

  • Doskonała organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów

  • Wysokie zaangażowanie i proaktywne podejście do pracy zespołowej

  • Absolutna dyskrecja, odpowiedzialność oraz wysoka kultura osobista

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację

  • Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz urządzeń biurowych


Oferujemy
Oferujemy:


  • Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie o pozycji lidera rynkowego

  • Pracę w zgranym zespole i partnerską, przyjazną atmosferę na co dzień

  • Profesjonalne szkolenia wdrożeniowe przygotowujące do samodzielnej pracy

  • Realne perspektywy podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego

  • Nowoczesne, ergonomiczne stanowisko pracy wyposażone w niezbędne narzędzia

  • Bogaty system benefitów, w tym kartę Multisport, dostęp do nauki języków oraz atrakcyjne zniżki na produkty firmy i partnerów


Kontakt Aplikuj!


W zgłoszeniach prosimy o umieszczenie klauzuli o następującej treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. 2018 r. poz. 1000)."