Nazwa pracodawcy:
Hays Poland

Data dodania:
2024-04-24

Nr referencyjny:
1185597

Miejsce pracy:
Polska, Warszawa

Kontakt:

Hays Poland

Agencja doradztwa personalnego HAYS Poland oferuje usługi w zakresie rekrutacji specjalistycznej. Cechą, która wyróżnia HAYS jest unikalny system rekrutacji w oparciu o podział na wyspecjalizowane dywizje obsługujące poszczególne sektory rynku pracy.

Specjalista/tka ds. Administracji

Opis stanowiska
Specjalista/tka ds. Administracj
Lokalizacja: Warszawa -  Mokotów
Rodzaj umowy: kontrakt (B2B przez Hays Poland)
Współpraca: współpraca długofalowa 
Stawka: 9000 - 11 000 PLN/h netto + VAT
Start współpracy: ASAP/ początek maja

Czym będziesz się zajmował/a:
  • Obsługa centrali telefonicznej dla wszystkich Spółek Klienta,
  • Zarządzanie korespondencją wychodzącą Spółek w oparciu o ustalenia wewnętrznego obiegu korespondencji,
  • Przygotowywanie do wysyłki listów zgodnie z preferencjami poszczególnych spółek,
  • Opieka nad wewnętrznym obiegiem korespondencji - dbanie, aby była ona rejestrowana w terminie nie dłuższym niż dzień doręczenia,
  • Wprowadzanie usprawnień i ulepszeń w systemie obiegu korespondencji,
  • Obsługa wewnętrznej skrzynki mailowej.

Wymagania:
  • Minimum 2 doświadczenia w obsłudze biura 
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji
  • Doskonała umiejętność obsługi klienta i komunikacji interpersonalnej.
  • Zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie i priorytetyzacji obowiązków.
  • Biegłość w obsłudze komputera, w tym znajomość programów biurowych i systemów zarządzania korespondencją e-mail.
  • Umiejętność utrzymania porządku i organizacji przestrzeni pracy.
  • Zdolność do samodzielnego składania zamówień i zarządzania zapasami biurowymi.
  • Umiejętność zarządzania kalendarzem i planowania spotkań.
  • Wysoka zdolność organizacyjna i umiejętność pracy w zespole.
  • Znajomość obsługi systemów rezerwacji i zarządzania dostępami.
  • Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i zgłaszania usterek.
  • Doświadczenie w obsłudze systemów parkingowych i kodów dostępu.
  • Umiejętność monitorowania i zarządzania zgłoszeniami.
  • Umiejętność obsługi systemów multimedialnych i wewnętrznych narzędzi komunikacyjnych.
  • Doświadczenie w zarządzaniu kartami dostępu i wsparciu pracowników w różnych zapytaniach.

Dodatkowe umiejętności:
  • Znajomość procedur odprawy celnej będzie dodatkowym atutem.
  • Elastyczność i adaptacja do zmieniających się warunków pracy.
  • Pozytywne nastawienie i profesjonalne podejście do wszystkich zadań.
  • Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności informacji

Co otrzymasz:
  • Długofalową współpracę z Klientem 
  • Błyskawiczny proces rekrutacyjny 
  • Standardowe benefity – preferencyjne stawki pakietów LuxMed i Multisport
Decydując się na współpracę via Hays, otrzymujesz również możliwość pracy w przyszłości dla wielu innych wiodących klientów Hays

Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:
  1. Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera Hays
  2. Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie – 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu
  3. Rozmowa z Klientem w biurze
  4. Oferta
  5. Witamy w projekcie! 

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361

Kontakt Aplikuj!


W zgłoszeniach prosimy o umieszczenie klauzuli o następującej treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. 2018 r. poz. 1000)."