Porady - CV - Jak napisać CV?

1. Co to jest CV?

Curriculum vitae (CV) to życiorys zawodowy (z łac. bieg życia, przebieg życia). Jest to forma życiorysu, w której informacje przedstawione są w oddzielnych blokach tematycznych, wyróżnionych nagłówkami bądź śródtytułami: dane personalne, przebieg pracy zawodowej, doświadczenie zawodowe, preferencje osobiste (hobby, zainteresowania, itp.). Minimalna długość CV to 2/3 strony formatu A4, maksymalna - dwie strony.

2. Liczy się pierwsze wrażenie.

Formularz aplikacyjny, CV i list motywacyjny powinny pokazać Twój entuzjazm, znajomość stanowiska i kwalifikacje. Poniższe punkty pomogą Ci lepiej przygotować dokumenty aplikacyjne:

Krok 1.

Najpierw zgromadź wszystkie informacje o danej pracy. Często opis stanowiska w ogłoszeniu pozwoli Ci dowiedzieć się o obowiązkach, potrzebnych umiejętnościach zawodowych i cechach osobowych. Postaw się w sytuacji pracodawcy i przekonaj firmę, że wybrałeś specjalnie ich spośród innych. Zgromadź kluczowe informacje z ulotek, folderów oraz ich strony internetowej. Spojrzenie na wartości, nowe produkty i projekty, konkurencję, klientów oraz prasę pozwoli Ci wyrobić sobie ogólny pogląd na przedsiębiorstwo.

Krok 2.

Opisz całe swoje doświadczenie zawodowe, wykształcenie, osiągnięcia i umiejętności. Nie ograniczaj się tutaj do rzeczy standardowych. Wszystkie doświadczenia, także te niezwiązane z zawodem mogą okazać się ważne. Pamiętaj o swoim uczestnictwie w różnego rodzaju klubach, organizacjach, stowarzyszeniach i wolontariacie. Wszystko to pokazuje szeroki wachlarz Twoich zainteresowań, zaangażowanie, potrzebę czynnego działania i umiejętność zarządzania czasem.

Krok 3.

Teraz to, co napisałeś o swoim doświadczeniu, umiejętnościach i wykształceniu, musisz odnieść do pracy, o którą się ubiegasz. Zastanów się, co jest najważniejsze i co najlepiej pasuje do danej oferty. Pochwal sie swoimi najsilniejszymi punktami pomijając te trochę słabsze, dostosuj wypisane punkty do ich potrzeb i pokaż, że jesteś najlepszą osobą na to stanowisko.

Kiedy przejdziesz przez wszystkie trzy punkty, pisanie CV będzie prostsze i bardziej efektywne.

3. Pisanie CV

Teraz musisz się zastanowić nad zawartością i układem graficznym. Pamiętaj, że CV to narzędzie marketingowe: musi informować i przekonywać poprzez fakty.

Tak jak każde marketingowe medium, tak i Twoje CV powinno być adresowane do osoby, która będzie to czytała. Przejrzyj wcześniej zrobione notatki o firmie i faktach na Twój temat (doświadczenie, osiągnięcia, wykształcenie itd.). Wybierz z nich dwa lub trzy kluczowe punkty, które Twoim zdaniem najlepiej sprzedadzą się w tych okolicznościach.

Pisząc CV staraj się nie przekraczać dwóch stron formatu A4. Umieść informacje, które mogą być szczególnie interesujące dla danego pracodawcy i spraw, aby chciał się dowiedzieć o Tobie czegoś więcej. CV powinno być z reguły pisane pod konkretną ofertę, ale nie próbuj ponownie wynajdować koła, tylko edytuj swoją jedną, główną wersję w zależności od potrzeb.

Curriculum Vitae powinno być klarowne i ułatwiające szybkie poszukiwanie istotnych informacji. Twoje kluczowe punkty muszą się wyróżniać na stronie. Zrób test i spójrz na swoje CV z odległości jednego metra. Czy nagłówki są dostatecznie odległe? Czy tekst nie jest za bardzo ściśnięty? Przy formatowaniu musisz być ostrożny i nie przesadzić!. Dziwne czcionki, dużo kursywy i podkreśleń może ograniczyć klarowność dokumentu. Najprostsze rozwiązania są z reguły najlepsze: tabulatory, listy, pogrubiona czcionka.

Pracodawcy będą sprawdzać Twoje kwalifikacje i odbiegajaca od prawdy przesada może Ci zaszkodzić. Podkreślanie tego, czego się nauczyłeś pozwoli Ci na zminimalizowanie ewentualnych porażek.

Jest wiele różnych formatów CV. Bardzo ciekawe i klarowne znajdują się w serwisie myCV.pl. Serwis umożliwia wprowadzanie danych do CV za pomocą kreatora, a następnie automatyczne wygenerowanie CV w jednym z wielu dostępnych układów graficznych.

Stwórz teraz swoje CV:

4. Co należy zamieścić w CV

Poniżej znajduje się lista kategorii, którą możesz uwzględnić przy tworzeniu swojego CV:
   - Dane osobowe (ze zdjęciem)
   - Cel zawodowy
   - Wykształcenie
   - Doświadczenie zawodowe
   - Osiągnięcia
   - Szkolenia
   - Umiejętności
   - Języki
   - Hobby
   - Referencje

Każda kategoria zawiera specyficzne dla niej informacje. Podana lista jest jedynie propozycją i nie ma obowiązku umieszczania wszystkich pozycji w swoim CV. Pamiętaj, że dokument należy dostosować do wymagań pracodawcy i do Twoich cech osobowych.

Dane osobowe

Postaraj się, żeby Twój potencjalny pracodawca miał jak z Tobą jak najłatwiejszy kontakt. Koniecznie musisz podać swój adres, e-mail i telefon komórkowy. Należy unikać podawnia numerów telefonów i adresów e-mail wykorzystywanych w ramach aktualnie wykonywanej pracy.

Podawanie obywatelstwa nie jest wymagane, ale potrafi być przydatne, szczególnie w przypadku poszukiwania zatrudnienia w kraju innym niż ojczysty.

Zazwyczaj nie zamieszcza się informacji dotyczących stanu cywilnego, płci czy stanu zdrowia, chyba że posada, o którą sie ubiegasz, tego wymaga.

Umieszczanie zdjęcia w CV nie jest wymagane. Jeżeli jednak ubiegasz się o stanowisko (np. sprzedawcy, modelki, przedstawiciela handlowego, agenta ubezpieczeniowego), na którym będziesz reprezentował pracodawcę w kontaktach z klientami lub innymi podmiotami zewnętrznymi, warto załączyć zdjęcie (najlepiej tzw. paszportowe wykonane przez profesjonalnego fotografa), które pokaże Cię z jak najlepszej strony. Pamiętaj jednak, że nawet najlepsze zdjęcie nie przysłoni kompetencji, które posiadasz, ani nie zastąpi ich braku, a jest tylko jednym z atutów w poszukiwaniu pracy.

Cel zawodowy

Pozycja "Cel zawodowy" nie musi występować w każdym CV; często jest on już zawarty w liście motywacyjnym.
Jeśli tak jest, to w CV nie powinna zajmować więcej niż trzy lub cztery linie. Jej celem jest scharakteryzowanie Twej ścieżki kariery, bieżących celów i dwóch lub trzech głównych umiejętności oraz okoliczności w jakich zostały one nabyte. Zazwyczaj ta część Twojego CV jest dostosowywana do danej firmy i oferty pracy.

Przykładowe cele zawodowe mogą wyglądać tak:

"Ambitna praca na stanowisku kierownika działu sprzedaży umożliwiająca podnoszenie kwalifikacji"
"Pracowity i ambitny magister ekonomii z potwierdzonymi umiejętnościami w kontaktach z klientem i doskonałą znajomością finansów. Gotowy by podjąć odpowiedzialną i wymagajacą pracę w dziale marketingu w Masterfoods Polska."

Wykształcenie

Poszczególne pozycje odnoszące się do wykształcenia są przedstawiane w odwróconej kolejności chronologicznej,od najbardziej aktualnych na pierwszej pozycji. Podaj daty, nazwę instytucji edukacyjnej i miasto. Resztę danych, takich jak kraj, wydział, specjalizacja, stopień, dodatkowy opis, możesz podać w zależności od szkoły i potrzeb. W przypadku ukończenia uczelni wyższej możesz również zamieścić temat pracy dyplomowej.

Doświadczenie zawodowe

Podobnie jak w przypadku wykształcenia, pozycje tutaj są przedstawiane w odwróconej kolejności chronologicznej. W przypadku doświadczenia zawodowego wszystko jest istotne, także wolontariat. Podaj daty rozpoczęcia i zakończenia pracy, nazwę firmy i zajmowane stanowisko. Dodatkowo możesz opisać swoją rolę, obowiązki i osiągnięcia.
Jeżeli nie wiesz od czego zacząć, przejrzyj opis posady, na której pracował-aś/eś i wypisz listę obowiązków. Ważne jest, by jasno opisać swój wkład w rozwój i działanie przedsiębiorstwa.

Pomyśl o swoich osiągnięciach i sukcesach. Dlaczego były one korzystne dla firmy? Pomyśl kiedy Twoje wyniki były najlepsze i poprzyj to odpowiednimi przykładami. Jeżeli wyniki Twojej pracy można zobaczyć w internecie, dołącz link do strony internetowej.

Nie musisz przedstawiać powodów odchodzenia z poprzednich miejsc pracy; dobrze jednak wytłumaczyć wszystkie zawirowania w życiu (np. dokształcanie, przerwa w karierze, choroba, macierzyństwo, podróże itd.).

O starszych i mniej znaczących pozycjach zawodowych pisz krótko i skondensowanie. Działalnością w okresie szkolnym i uczelnianym chwal się tylko wtedy, gdy pokazuje ona Twe umiejętności użyteczne na danym stanowisku.

Szczegółowe statystyki i fakty mogą być ważne na niektórych stanowiskach. Na przykład sprzedawca może się pochwalić sie swoimi osiągnięciami i celami - "osiągnięcia średnio 10% powyżej celów".

Osiągnięcia

Ta kategoria nie jest wymagana w każdym CV. W zależności od sytuacji, możesz tu wpisać takie pozycje jak: osiągnięcia naukowe (np. stypendia, publikacje, konkursy), sportowe, społeczne (np. działalność w organizacjach studenckich, harcerskich, charytatywnych). Jeśli jesteś na początku swojej kariery zawodowej, możesz napisać o jakichkolwiek osiągnięciach. Są to bardzo cenne informacje dla pracodawcy, gdyż świadczą o Twym zaangażowaniu w pracę zespołową i o umiejętności podejmowania samodzielnych decyzji.

Szkolenia

W tej kategorii możesz wpisać wszystkie znaczące szkolenia, zarówno zawodowe, jak i wakacyjne (jeżeli uznasz, że mogą zainteresować Twojego przyszłego pracodawcę).

Umiejętności

Spisz wszystkie swoje umiejętności i pogrupuj je w kategorie (np. obsługa komputera, zarządzanie, języki programowania itd.). Niektóre umiejętności, takie jak "doświadczenie w międzynarodowym środowisku pracy", możesz pozostawić bez kategorii. Zobacz przykłady różnych CV, aby zobaczyć, w jaki różnorodny sposób można wyliczyć/ wymienić swoje umiejętności.

Języki

W przypadku języków nie zapomnij wspomnieć o poziomie znajomości języka. Jeżeli posiadasz certyfikaty językowe, koniecznie je podaj. Jako dowód swojej znajomości danego języka możesz również wspomnieć o odbytych zagranicznych kursach.

Hobby

Jeżeli masz jakieś ciekawe i nietypowe zainteresowania. konieczne o nich napisz. Wspominanie o takich hobby jak czytanie czy kino nie jest atrakcyjne i dowodzi, że Twoje zainteresowania są pospolite. Jeżeli nie masz nic interesującego do napisania, to lepiej pomiń tą kategorie. Nie wymyślaj zainteresowań, gdyż na rozmowie kwalifikacyjnej może się to na Tobie zemścić. Pomyśl, co się stanie, gdy prowadzący rozmowę będzie miał rzeczywiście podobne hobby i zada Ci wnikliwe pytanie.

Referencje

Możesz podać kontakt do konkretnych osób lub napisać "dostępne na żądanie".