Główny specjalista

Warunki pracy

Praca na II piętrze , wejście schodami, brak windy. Praca przy komputerze. Praca siedząca.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy osób zatrudnionych w Inspektoracie, w tym prowadzi akta osobowe pracowników, w celu zapewnienia realizacji zadań i obowiązków nałożonych na pracodawcę.
• Ustala uprawnienia płacowe pracowników i przygotowuje informacje do prawidłowego naliczenia wynagrodzeń i przekazuje do realizacji przez Wydział Budżetowo-Administracyjny
• Prowadzi całość zagadnień związanych z ewidencją czasu pracy pracowników świadczących pracę w Inspektoracie w celu zapewnienia przestrzegania dyscypliny pracy i ustalenia uprawnień pracowniczych.
• Współpracuje z ZUS w zakresie ubezpieczeń społecznych w razie choroby i macierzyństwa, rent i emerytur, świadczeń rehabilitacyjnych pracowników oraz innymi instytucjami w celu realizacji obowiązków pracodawcy w tym zakresie.
• Prowadzi sprawy związane z rozwojem zawodowym pracowników, koordynuje odbywanie służby przygotowawczej, sporządzanie ocen okresowych, IPRZ-ów w celu realizacji ustawowych obowiązków przez pracodawcę.
• Organizuje szkolenia pracowników i koordynuje udział pracowników w szkoleniach zewnętrznych w celu realizacji rozwoju zawodowego pracowników Inspektoratu.
• Bierze udział w sporządzaniu sprawozdań, analiz i regulaminów z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Inspektoratu w celu realizacji zadań i obowiązków pracodawcy. Przygotowuje okresowe informacje i sprawozdania statystyczne z zakresu zatrudnienia i doskonalenia zawodowego
• Koordynuje sprawy związane z opisami i wartościowaniem stanowisk pracy.

Wymagania niezbędne

• Znajomość Kodeksu pracy
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych, ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych
• Znajomość ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych
• Znajomość ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej
• Znajomość ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz aktów wykonawczych do wyżej wymienionych ustaw
• Umiejętność organizacji pracy
• Umiejętności analityczne
• Komunikatywność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe