Młodszy archiwista

Warunki pracy

Praca wykonywana jest przez 8 godzin dziennie w systemie jednozmianowym. Praca biurowa, użytkowanie sprzętu biurowego. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Praca związana z bezpośrednią obsługą klienta. Czynniki alergiczne i biologiczne w magazynach archiwalnych (grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły).Wyjazdy do archiwów zakładowych i składnic akt oraz miejsc złożenia dokumentacji, które czasami znajdują się w niekorzystnych warunkach (nieogrzewane, ciemne pomieszczenia, akta skażone mikrobiologicznie). Praca wymagająca wysiłku fizycznego. Praca z ciężkimi jednostkami archiwalnymi. Praca na wysokości do 3 m. Praca w odzieży ochronnej (maski, rękawiczki, fartuchy ochronne). 

Budynek nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

Brak wind i podjazdów dla wózków inwalidzkich, stanowisko pracy usytuowane jest na półpiętrze budynku. Budynek posiada klatkę schodową z wąskimi, stromymi schodami.

Zakres zadań

• Udostępnia materiały archiwalne (realizuje kwerendy, przygotowuje do udostępnienia i wypożyczenia dokumentacji, dostarcza akta do czytelni, udostępnia materiały archiwalne w czytelni, zwraca akta do magazynu, udziela informacji nt. zasobu archiwalnego i prowadzonych przez Oddział spraw, przygotowuje akta do wypożyczenia i udostępnienia w czytelni) w celu umożliwienia dostępu do poszukiwanych informacji i dokumentacji przez zainteresowane strony.
• Realizuje zadania z zakresu profilaktyki konserwatorskiej zasobu archiwalnego (paginuje, odkurza, opakowuje, relokuje itp.)
• Analizuje powtarzalne wnioski o wyrażenie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej pod nadzorem doświadczonego pracownika i bierze udział w przeprowadzaniu ekspertyz archiwalnych.
• Wprowadza dane do informatycznych baz danych używanych w Archiwum w celu zapewnienia szybkiego i sprawnego wyszukiwania informacji o zasobie archiwalnym.
• Bierze udział w kontrolach postępowania z materiałami archiwalnymi wchodzącymi do państwowego zasobu archiwalnego i dokumentacją niearchiwalną, przeprowadzanych przez innych pracowników oraz w przygotowaniu dokumentacji pokontrolnej i monitorowaniu realizacji zaleceń pokontrolnych
• Bierze udział w opracowaniu zasobu archiwalnego (ewidencjonuje materiały archiwalne, przygotowuje inwentarze zespołów i zbiorów archiwalnych, sporządza inne pomoce archiwalne) w celu udostępniania materiałów archiwalnych zainteresowanym osobom, zabezpieczania dokumentacji oraz popularyzacji zasobu archiwalnego.
• Popularyzuje zasób archiwalny i prowadzi działalność edukacyjną poprzez różnego rodzaju przedsięwzięcia - warsztaty, lekcje archiwalne i inną aktywność w celu realizacji jednego z zadań statutowych ujętych w ustawie o narodowym zasobie archiwalnym w obszarze działalności archiwalnej.

Wymagania niezbędne

• Znajomość procedur stosowanych w Archiwum, w tym przepisów archiwalnych i kpa
• Kultura osobista (grzeczność i uprzejmość),
• Komunikatywność
• Umiejętność przekazywania informacji
• Umiejętność dobrej organizacji pracy
• Umiejętność redagowania pism
• Umiejętność obsługi komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
• znajomość języka angielskiego umożliwiająca czytanie i rozumienie tekstu