Główny specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
  


• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
  


• konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
  


• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
  


• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  


• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
  


• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
  


• praca w pokoju wieloosobowym,
  


• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
  


• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
  

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

• 
  
• praca w warunkach stresu.
  

Zakres zadań

• Opracowuje projekty i zmiany planów finansowych dysponenta III stopnia w układzie klasyfikacji tradycyjnej oraz budżetu zadaniowego, w tym między innymi w zakresie PT FEnIKS oraz MF EOG, NMF i innych programów.
• Sporządza i aktualizuje budżet państwa, w tym w zakresie PT FEnIKS oraz MF EOG, NMF i innych programów.
• Sporządza comiesięczne zapotrzebowanie na środki finansowe, w tym w zakresie PT FEnIKS oraz MF EOG, NMF i innych programów.
• Opracowuje harmonogram dochodów i wydatków w zakresie działów obsługiwanych przez Biuro, w tym w zakresie PT FEnIKS oraz MF EOG, NMF i innych programów.
• Sporządza bieżące analizy finansowe oraz informacje kwartalne, półroczne i roczne w zakresie realizacji budżetu, w tym w zakresie PT FEnIKS oraz MF EOG, NMF i innych programów.
• Wprowadza do systemu enova365 plan finansowy oraz dokonuje zmiany w planie finansowym Centrali Biura oraz Funduszy celowych, w tym w zakresie PT FEnIKS oraz MF EOG, NMF i innych programów.
• Współuczestniczy w opracowaniu w zakresie finansowym wkładu do wniosku o dofinansowanie i wniosku o płatność.
• Przygotowuje budżet, wprowadza oraz dokonuje zmiany w planie finansowym w programie TREZOR i SOK.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy o Finansach Publicznych oraz rozporządzeń wykonawczych ze szczególnym uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej
• Znajomość przepisów ustawy o rachunkowości
• Znajomość rachunkowości budżetowej i zagadnień związanych z funduszami strukturalnymi
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętność obsługi MS Excel na poziomie zaawansowanym
• Kompetencje: rzetelność i terminowość, zorientowanie na osiąganie celów, umiejętności analityczne, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, skuteczna komunikacja.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie obsługi programu: TREZOR, BUZA, finansowo-księgowego
• Przeszkolenie w zakresie planowania budżetowego w jednostkach sektora finansów publicznych
• Znajomość języka urzędowego UE na poziomie B1
• Umiejętność obsługi programu: TREZOR, BUZA, finansowo-księgowego
• Umiejętność planowania budżetowego w jednostkach sektora finansów publicznych