Specjalista ds. administracji

Opis stanowiska:

Specjalista ds. Administracji pełni kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania firmy  poprzez kompleksowe zarządzanie: flotą samochodów służbowych, umowami najmu, aktywami oraz wyposażeniem i stanem majątku. 

Dążenie do porządku i sumienność w wykonywaniu obowiązków gwarantują dokładność i zgodność z przepisami oraz wewnętrznymi procedurami firmy.

Specjalista ds. Administracji działa także jako niezawodny kolega, chętnie wspierając innych pracowników i współpracując z różnymi działami firmy. Te cechy tworzą fundament stanowiska, które ma na celu zapewnienie stabilności operacyjnej, efektywności i ciągłości działania przedsiębiorstwa.

• Nadzór nad eksploatacją floty i jej rozliczanie (rejestracje, wyposażenie, przeglądy, ubezpieczenia itp.)


• Administrowanie nieruchomościami (administracja, formalności, opłaty, sprawy sporne, utrzymanie)


• Wsparcie działu w bieżącym funkcjonowaniu i realizacji wybranych zadań


• Zarządzanie aktywami i majątkiem (utrzymanie, administracja i zakupy)


• Drobne naprawy i wsparcie w poprawnym funkcjonowaniu biura

Wymagania:

• Znajomość przepisów: Średniozaawansowana znajomość zasad rachunkowości, znajomość zasad windykacji oraz przepisów dotyczących najmu i zarządzania flotą (w tym ubezpieczenia)


• Umiejętności komputerowe: Dobra znajomość pakietu MS Office- Excel.


• Kompetencje negocjacyjne: Umiejętność negocjacji zakupowych oraz analizy ofert. Docelowo windykacja należności.


• Zdolności organizacyjne: Doskonałe umiejętności organizacyjne, chęć rozwoju, sumienność i nastawienie na cele długoterminowe


• Komunikatywność: Dobre umiejętności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole. Zorientowanie na innych i zaangażowanie w realizację zadań.


• Inicjatywa: Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów oraz zdolność do samodzielnego podejmowania decyzji.

Oferujemy:

• Przyjazną i profesjonalną atmosferę pracy


• Stałe zatrudnienie w polskiej firmie z ponad 35 letnią tradycją


• Komfortowe i nowoczesne biuro


• Komfortowe i profesjonalne narzędzia pracy


• Dofinansowane kary sportowe


• Pakiety socjalny


• Pakiety prywatnej opieki zdrowotnej


• Możliwość korzystania z ubezpieczenia grupowego