Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- wysiłek fizyczny,

- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,

- dzwiganie paczek i większych przesyłek,

- współpraca z pocztą i firmami kurierskimi.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- budynek urzędu niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak podjazdów.

Zakres zadań

• Przyjmuje korespondencję wpływającą do Kancelarii Ogólnej GIOŚ w wersji papierowej, w tym dokonuje odwzorowania cyfrowe dokumentów oraz przekazuje korespondencję do właściwych komórek organizacyjnych
• Odbiera korespondencję wpływającą do Kancelarii Ogólnej GIOŚ za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (e-PUAP, e-Doręczeń) oraz rozdziela przesyłki do właściwych komórek organizacyjnych
• Rejestruje korespondencję wychodzącą z Kancelarii Ogólnej GIOŚ oraz przekazuje wraz z dokumentem nadawczym do placówki pocztowej
• Współprowadzi składy chronologiczne w GIOŚ oraz uczestniczy w ich archiwizacji i przekazaniu na stan Archiwum Zakładowego GIOŚ
• Nadaje i odbiera przesyłki zawierające materiały niejawne
• Prowadzi sprawy związane z pocztą kurierską oraz realizuje zakupy usług pocztowych

Wymagania niezbędne

• Znajomość oraz umiejętność stosowania w praktyce instrukcji kancelaryjnej oraz innych wewnętrznych zarządzeń w tym zakresie
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Znajomość i umiejętność pracy w systemach informatycznych klasy EZD
• Komunikatywność, samodzielność w działaniu, odporność na stres
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe