Starszy specjalista

Warunki pracy

• 
  
• wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt i dokumentacji, w tym umieszczonych w szafach z koniecznością użycia drabiny,
  


• częsty i bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym,
  


• duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych
  


• praca przy komputerze w pozycji siedzącej wymagająca wysiłku statycznego
  

W budynku znajdują się między innymi: udogodnienia dla osób niewidomych i słabowidzących - kontrastowe oznakowania, beacon systemu YourWay, oznakowania pomieszczeń z możliwością głosowego odczytu, dla osób mających problemy ze słuchem - przenośna pętla indukcyjna, można również skorzystać z usługi tłumacza polskiego języka migowego online.

Wejście do budynku oraz komunikacja pomiędzy kondygnacjami, odbywa się wyłącznie po schodach, brak udogodnień dla osób mających trudności w poruszaniu się, szczególnie dla osób poruszających się na wózkach.

Zakres zadań

• Koordynuje sprawy związane z przygotowaniem projektu rocznego planu szkoleń, monitoruje jego realizację, organizuje szkolenia wewnętrzne w WUG oraz załatwia sprawy związane z pozyskaniem i realizacją projektów dofinansowywanych z funduszy w celu podniesienia kwalifikacji pracowników w urzędach górniczych.
• Sporządza umowy o pracę, zaświadczenia i świadectwa pracy, dokumenty związane z nabyciem uprawnień pracowniczych lub modyfikacją istniejącego stosunku pracy, realizuje obowiązki pracodawcy z zakresu ubezpieczeń społecznych pracowników, aktualizuje bazę danych kadrowych w programie „Kadry”, prowadzi akta osobowe pracowników w celu terminowego i zgodnego z przepisami realizowania obowiązków pracodawcy.
• Koordynuje sprawy związane z naborami na wolne stanowiska pracy w urzędach górniczych, w tym przekazuje informacje o wyrażonych zgodach na prowadzenie naborów, monitoruje etapy ich realizacji, prowadzi ewidencje naborów i sporządza w tym zakresie informacje w celu zapewnienia zgodności działań z ustaloną w tym zakresie procedurą.
• Współuczestniczy w procesie zarządzania zasobami ludzkimi, w tym organizuje służbę przygotowawczą w służbie cywilnej, okresowo dokonuje badania potrzeb szkoleniowych kadry kierowniczej urzędów górniczych w celu realizacji obowiązków pracodawcy w tym zakresie.
• Nadzoruje oraz koordynuje działalność urzędów górniczych w zakresie spraw prowadzonych przez urzędy, a należących do właściwości rzeczowej Zespołu w celu zapewnienia właściwej merytorycznie, terminowej i jednolitej realizacji obowiązków przez urzędy górnicze
• Współuczestniczy w procesie analizowania zewnętrznych i wewnętrznych aktów prawnych oraz w procesie tworzenia i nowelizacji aktów prawnych dotyczących zakresu działalności Zespołu w celu przygotowania merytorycznego stanowiska.
• Gromadzi, przechowuje i przygotowuje do archiwum zakładowego dokumentację sporządzoną na stanowisku pracy w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów, ich archiwizacji i zapewnienia sprawnego funkcjonowania Biura.

Wymagania niezbędne

• Znajomość Kodeksu pracy, ustaw: o służbie cywilnej, o pracownikach urzędów państwowych (a także przepisów wykonawczych do tych ustaw), o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby lub macierzyństwa
• Znajomość przepisów z zakresu o ochronie danych osobowych
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz kompetencji organów nadzoru górniczego a także ogólna znajomość procedury administracyjnej
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego oraz obsługa poczty elektronicznej
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Skuteczna komunikacja
• Samodzielność i inicjatywa
• Podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeżeli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Obsługa programu kadrowo-płacowego