Referent

Warunki pracy

1. Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu,
  


• praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
  


• zagrożenie korupcją,
  


• użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner, telefon),
  


• oświetlenie pomieszczenia pracy światłem naturalnym i sztucznym,
  


• praca siedząca, jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy,
  


• praca w porze dziennej,
  


• praca pod presja czasu,
  


• wyposażenie stanowiska pracy zgodne z zaleceniami ergonomii, oświetlenie pomieszczenia pracy zgodne z wymogami.
  

2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• nowoczesny budynek wielokondygnacyjny klasy A, pod względem organizacyjno-technicznym i użytkowym budynek jest w pełni przystosowany dla osób niepełnosprawnych: winda, toaleta, miejsce parkingowe,
  


• obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózku inwalidzkim przy wejściu do budynku,
  


• w budynku korytarze są pozbawione progów, umożliwiając swobodne poruszanie się po nich osobom na wózku inwalidzkim,
  


• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy gospodarczo-zaopatrzeniowe. Zajmuję się zamawianiem, przyjmowaniem, wydawaniem oraz protokolarnym odbiorem dostaw i usług oraz negocjowaniem cen.
• Analizuje i weryfikuje złożone zapotrzebowania, określa metody i zasady ich podziału na urzędy i pracowników. Standaryzuje dostawy i usługi.
• Potwierdza zgodności cen i warunki płatności z ustaleniami zawartymi w umowie w ramach kontroli merytorycznej dokumentów księgowych.
• Współpracuje w zakresie przygotowania projektu rocznego planu rzeczowo-finansowego.
• Bierze udział w komisjach przetargowych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
• Brak współpracy z organami bezpieczeństwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.),
• Umiejętność prowadzenia negocjacji,
• Umiejętność obsługi aplikacji biurowych (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy do prezentacji),
• Umiejętność analitycznego myślenia,
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych,
• Umiejętność redagowania pism,
• Wnikliwość, rzetelność i dyspozycyjność,
• Umiejętność pracy pod presją czasu,
• Łatwość nawiązywania kontaktów,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe