Specjalista ds. kadr i płac

• Zapewnienia sprawnego funkcjonowania obszaru kadrowo-płacowego, prowadzenia rejestrów, przygotowania zestawień, przygotowywania bieżących pism i korespondencji dla kierownictwa Instytucji.


• Budowania dobrych relacji z ludźmi, komunikatywności, nienagannej kultury osobistej, doskonałej organizacji własnej pracy (zadaniowość, planowanie, zarządzanie swoim czasem oraz pracą), radzenia sobie ze stresem i presją czasu, samodzielności, sumienności


• i dokładności;


• Obsługi systemu kadrowo-płacowego;


• Sporządzania dokumentów rozliczeniowych oraz korekt w Płatnik ZUS;


• Wsparcia dyrekcji, kierowników oraz pracowników w bieżących sprawach kadrowo-płacowych;


• Sporządzania analiz i raportów na potrzeby Centrum Kultury Filmowej im. Andrzeja Wajdy;


• Sporządzania list płac, deklaracji do ZUS, US, PFRON, GUS;


• Naliczania wynagrodzeń z tytułu umów o pracę oraz zasiłków i umów cywilno-prawnych;


• Rozliczania umów cywilno-prawnych;


• Prowadzenia akt osobowych pracowników CKF;


• Umiejętności archiwizowania dokumentów kadrowo-płacowych oraz nadzorowania ich obiegu w instytucji;


• Sporządzania oraz weryfikacji umów o pracę, dokumentów związanych z zakończeniem umów oraz pozostałych dokumentów kadrowych;


• Weryfikacji i rozliczania absencji pracowników (zwolnienia lekarskiej, urlopy);


• Naliczania zasiłków i świadczeń ZUS;


• Sporządzania zaświadczeń o zarobkach i przebiegu zatrudnienia;


• Ustalania wysokości potrąceń komorniczych, prowadzenia ewidencji potrąceń oraz prowadzenia korespondencji z urzędami Komorników Sądowych;


• Obsługi administracyjnej procesów zatrudniania;


• Kontroli ewidencji czasu pracy i rozliczania czasu pracy;


• Kontroli ważności badań lekarskich i szkoleń BHP;


• Monitorowania zmian w przepisach prawa pracy.

• Minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku (referencje będą dodatkowym atutem kandydatki/ta);


• Bardzo dobra znajomość prawa pracy;


• Praktyczna wiedza z zakresu prawa pracy, przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych, zasiłków oraz podatku od osób fizycznych;


• Doświadczenie w zakresie tworzenia dokumentów kadrowych;


• Wiedza z zakresu naliczania wynagrodzeń i ubezpieczeń społecznych;


• Znajomość systemów Płatnik ZUS, PUE ZUS oraz platformy PPK;


• Mile widziana znajomość programu WAPRO;


• Dobra znajomość pakietu MS Office;


• Wysokorozwinięte umiejętności analitycznego myślenia oraz pracy w zespole;


• Samodzielność, dobra organizacja pracy i terminowość;


• Umiejętność samodzielnego myślenia i proponowania rozwiązań;


• Dyskrecja zawodowa;


• Wykształcenie wyższe lub w trakcie, preferowane kierunki – prawo, administracja, zarządzanie lub doświadczenie nabyte w stanowiskach związanych z wyżej wymienionym zakresem obowiązków;


• Znajomość j. angielskiego (znajomość drugiego języka będzie dodatkowym atutem kandydatki/ta);


• Mile widziana znajomość branży filmowej i środowiska instytucji kultury.

Oferujemy:

• Umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin lub ½ etatu;


• Pracę w dynamicznie rozwijającej się, samorządowej instytucji kultury w Warszawie;


• Możliwość rozwoju zawodowego, udział w szkoleniach i w doskonaleniu zawodowym;


• Fantastyczny zespół i dobrą atmosferę pracy.


• Nowoczesny coachingowy styl zarządzania kadrami.