Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach, praca pod presją czasu wynikająca z terminowości realizowanych zadań. 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z organizacją i funkcjonowaniem uczelni publicznych i federacji podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki z udziałem uczelni publicznych, w tym przekształceniami uczelni publicznych oraz federacji.
• Przygotowuje odpowiedzi na wnioski, skargi, petycje oraz pytania obywateli i instytucji, w tym również społeczności akademickiej, dotyczące funkcjonowania uczelni publicznych i federacji podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki z udziałem uczelni publicznych oraz działania ich organów.
• Prowadzi sprawy związane z nadzorem nad uczelniami publicznymi i federacjami podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki z udziałem uczelni publicznych, w tym przygotowuje propozycje stanowisk, opinii i wyjaśnień dotyczących obowiązujących przepisów.
• Opracowuje projekty odpowiedzi na interpelacje, interwencje, zapytania i wystąpienia poselskie, oświadczenia i wystąpienia senatorskie, opinie i wystąpienia komisji parlamentarnych oraz informacje na potrzeby członków Kierownictwa Ministerstwa.
• Obsługuje Zintegrowany System Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on, w zakresie wynikającym ze spraw prowadzonych na stanowisku pracy, weryfikuje prawidłowość aktualizacji danych wprowadzanych przez uczelnie publiczne do Systemu POL-on oraz prowadzi w tym zakresie uzgodnienia z uczelniami, Ośrodkiem Przetwarzania Informacji.
• Prowadzi sprawy związane z legislacją, w tym opiniuje projekty aktów normatywnych i innych dokumentów rządowych opracowywanych przez naczelne i centralne organy administracji rządowej.
• Przygotowuje zbiorcze informacje i zestawienia na potrzeby członków Kierownictwa Ministerstwa.
• Współuczestniczy w realizacji spraw określonych dla ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki w ustawie z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, tj. m.in. dotyczących zatwierdzania przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki zasad określonych dla samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej, dla którego podmiotem tworzącym jest uczelnia medyczna czy zatwierdzania przez ministra umów cywilnoprawnych zawartych pomiędzy uczelnią medyczną a podmiotem wykonującym działalność leczniczą.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustaw: Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów
• Rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość j. angielskiego na poziomie B1
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej