Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno- biurowa:

• 
  
• praca na jedną zmianę świadczona w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00,
  


• praca o charakterze administracyjno-biurowym,
  


• stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze w budynku niedostosowanym do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo - brak windy oraz ciągów komunikacyjnych, korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami toaleta nie przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych,
  


• praca w większości w pozycji siedzącej,
  


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu;
  


• obsługa standardowych urządzeń biurowych takich jak: komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka dokumentów, bindownica;
  


• stres związany z obsługą klienta zewnętrznego;
  


• zagrożenie korupcją.
  

Zakres zadań

• Przygotowuje projekty pism urzędowych, aktów wewnętrznych
• dokonuje kontroli kompletności i rzetelności otrzymanych dokumentów
• sporządza zestawienia i sprawozdania wynikające z przepisów prawa i przepisów wewnętrznych (tj. ZUS, GUS, IJHARS, LUW, Służba Cywilna, itp.)
• przygotowuje do przekazania dokumentację archiwalną Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego do archiwum zakładowego (prowadzenie archiwum wydziału)
• współpraca w przygotowaniu projektów zarządzeń, instrukcji, umów, upoważnień w zakresie zadań merytorycznych inspektoratu,
• dokonuje zakupów oraz opisuje dokumenty zakupu pod względem merytorycznym,
• prowadzi ewidencję i rejestry zawartych umów, upoważnień i porozumień
• nadzór nad prowadzeniem sekretariatu
• współpracuje z koordynatorem w sprawie instrukcji kancelaryjnej tj. poprawności stosowania rzeczowego wykazu akt oraz archiwizacji dokumentów
• prowadzenie ksiąg inwentarzowych i ewidencji środków trwałych i niskocennych środków trwałych oraz wyposażenia
• obsługa administracyjna zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• obsługa programu kadrowego
• obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów
• wykonywanie czynności zleconych przez kierownika wydziału

Wymagania niezbędne

• znajomość zasad organizacji i funkcjonowania administracji publicznej
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość rozporządzenia ws. instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej
• znajomość przepisów ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego
• znajomość przepisów ustawy o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych
• umiejętność obsługi komputera,
• znajomość przepisów ustawy: Kodeks Pracy
• umiejętność redagowania pism
• znajomość przepisów ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność analizy i interpretacji przepisów prawnych z zastosowaniem w praktyce