Starszy specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie;

- budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz.

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/edukacja/informacja-dla-osob-majacych-trudnosci-w-poruszaniu-sie

Zakres zadań

• Analizuje umowy pod względem formalnym i sprawdza zgodność zawieranych umów cywilno-prawnych z planem finansowym. Dokonuje terminowego zgłoszenia i wyrejestrowania zleceniobiorców.
• Kompletuje i weryfikuje dokumenty stanowiące podstawę do sporządzania list wynagrodzeń bezosobowych. Sporządza listy wynagrodzeń bezosobowych, przygotowuje na ich podstawie przelewy.
• Dokonuje okresowych analiz i zestawień weryfikujących poprawność zapisów księgowych w stosunku do planu finansowego i zaangażowania środków oraz dokonuje korekty zapisów księgowych.
• Nalicza miesięczne zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, przygotowuje roczne deklaracje podatkowe (PIT-y) z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie list wypłat.
• Sporządza deklaracje ZUS-DRA; RCA; RSA; RZA oraz dokonuje płatności.
• Sporządza sprawozdanie PNT-01 i przesyła je do Głównego Urzędu Statystycznego.
• Kompletuje dokumentację księgową zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO oraz wykonuje inne polecenia przełożonego, w tym zastępuje wyznaczonych pracowników podczas ich nieobecności, włącza się w inne prace zespołu w momencie okresowego spiętrzenia zadań

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych
• Znajomość przepisów kodeksu pracy
• Znajomość przepisów i zasad naliczania składek ZUS, wynagrodzeń i umów cywilnoprawnych
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej (podział, zasady organizacji i działania), w tym służby cywilnej (organizacja sc, prawa i obowiązki członków korpusu służby cywilnej)
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
• Znajomość obsługi systemu komputerowego „PŁATNIK"
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie działu „przepisy ogólne"
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Samodzielność i inicjatywa
• Rzetelność
• Współpraca
• Komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• kurs księgowości I stopnia
• szkolenie w zakresie rozliczenia wynagrodzeń
• umiejętność obsługi systemu Enova, Quorum w zakresie plac
• umiejętność obsługi systemów bankowości elektronicznej (NBP, BGK)