Starszy referent

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno - biurowa w siedzibie komendy Oddziału w systemie jednozmianowym (8 godz.);
  


• narzędzia i materiały: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka, skaner i telefon;
  


• praca na parterze budynku w pomieszczeniach biurowych przy oświetleniu naturalnym i sztucznym;
  


• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy czasu pracy;
  


• praca na wysokości do 3 m;
  


• budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych, poruszających się na wózkach inwalidzkich;
  


• brak pomieszczeń higieniczno – sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych;
  


• brak windy;
  


• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.
  

Zakres zadań

• odbiera i wysyła korespondencję wytworzoną w Pionie Głównego Księgowego, w tym za pośrednictwem EZD w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów;
• ewidencjonuje, archiwizuje, brakuje dokumentację wytworzoną w Pionie Głównego Księgowego w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów;
• prowadzi rejestr zwolnień lekarskich, zaświadczeń i oświadczeń dot. funkcjonariuszy Pionu Głównego Księgowego, wypełnia roczne karty ewidencji czasu pracy funkcjonariuszy i pracowników Pionu Głównego Księgowego oraz obsługuje System Wspomagania Kierowania w celu zapewnienia bieżącej informacji o obecności funkcjonariuszy w służbie;
• prowadzi kasę w POSG celem dokonywania wypłat i przyjęć gotówki
• wysyła zestawienia zwolnień lekarskich funkcjonariuszy do Komendantów Placówek i Naczelników POSG w celu rozdysponowania środków ze zwolnień lekarskich na nagrody funkcjonariuszy.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów dotyczących ustawy o finansach publicznych;
• Znajomość przepisów dotyczących ustawy o rachunkowości;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenia w zakresie rozpoznawania znaków pieniężnych.