Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki pracy:

• 
  
• użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner),
  


• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
  


• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową,
  


• budynek wyposażony jest w podest ruchomy dla osób ze szczególnymi potrzebami,
  


• stanowisko pracy usytuowane jest na II piętrze budynku,
  


• stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.
  

Zakres zadań

• Nawiązuje relacje z mediami, buduje współpracę z mediami i ich przedstawicielami oraz prowadzi bieżący kontakt z mediami i ich przedstawicielami, a także dba o pozytywne relacje z przedstawicielami mediów (media relations); Współpracuje z mediami w zakresie bieżącej informacji i popularyzacji działalności Archiwów Państwowych oraz współpracuje z komórkami organizacyjnymi Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych i podmiotami zewnętrznymi w zakresie pozyskiwania informacji dla mediów w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji pomiędzy urzędem oraz siecią archiwów państwowych a społeczeństwem;
• Samodzielne przygotowuje projekty informacji dla prasy, w ramach planowych oraz nieplanowanych wcześniej działań (konferencje prasowe, briefingi, kampanie informacyjne) w celu realizacji zadań wynikających z polityki informacyjnej urzędu oraz kształtowania jego wizerunku;
• Organizuje konferencje prasowe oraz inne spotkania z mediami w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji między urzędem a społeczeństwem; - Reprezentuje urząd w mediach, organizuje wystąpienia kierownictwa urzędu i przedstawicieli sieci archiwów państwowych realizowane z udziałem lub za pośrednictwem środków masowego przekazu, dba o pozytywny wizerunek Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych oraz sieci;
• Przegląda i analizuje materiały prasowe, w celu monitoringu wizerunku urzędu i sieci archiwów państwowych oraz efektów medialnych działań informacyjnych prowadzonych przez Departament, w tym sprawuje nadzór nad skrzynką pocztową: media@archiwa.gov.pl oraz koordynuje kontakty z dziennikarzami mediów krajowych;
• Uczestniczy w przygotowaniu strategii komunikacyjnej urzędu (w tym komunikacji kryzysowej), w celu kształtowania adekwatnej, aktualnej polityki informacyjnej;
• Współtworzy bazę danych dziennikarzy współpracujących z Departamentem oraz listę odpowiedzi na pytania dziennikarzy;
• Wykonuje inne polecenia przełożonych w ramach posiadanych kompetencji i w zakresie realizowanych zadań urzędu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość j. angielskiego na poziomie B1;
• Wiedza o public relations i media relations;
• Umiejętność analitycznego myślenia;
• Umiejętność redagowania informacji;
• Komunikatywność;
• Umiejętności organizacyjne;
• Umiejętność argumentowania;
• Umiejętność poszukiwania informacji, w tym w aktach prawnych, ze szczególnym uwzględnieniem ustaw: o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, o służbie cywilnej, o dostępie do informacji publicznej, o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Język angielski lub niemiecki lub j. rosyjski na poziomie B2;
• Wiedza o funkcjonowaniu archiwów państwowych w kraju i zagranicą;
• Znajomość ustawy ochronie danych osobowych;
• Znajomość ustawy o finansach publicznych;
• Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych;
• Znajomość ustawy prawo prasowe.