Nazwa pracodawcy:
Komenda Główna Straży Granicznej w Warszawie

Data dodania:
2024-11-29

Nr referencyjny:
9389185pra

Miejsce pracy:
Polska, Warszawa
województwo: mazowieckie

Kontakt:

Komenda Główna Straży Granicznej w Warszawie

Inspektor

Opis stanowiska

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:





  • praca biurowa,

  • obsługa klientów zewnętrznych,

  • zagrożenie korupcją,



Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowsika pracy:





  • stałe godziny pracy (8.15 - 16.15),

  • praca w pomieszczeniu biurowym,

  • dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone,

  • stanowisko pracy zlokalizowane na parterze budynku,

  • praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,

  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie,

  • narzędzia i materiały do pracy: faks, telefon, komputer, drukarka, niszczarka dokumentów

  • budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych, jednakże są ograniczenia w swobodnym przemieszczaniu się ze względu na występowanie drzwi z samozamykaczami,

  • brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Zakres zadań

  • prowadzi ewidencję wniosków dotyczących przydziału/rezygnacji z numeru służbowego oraz koordynuje spotkania z pracownikami/funkcjonariuszami celem odbioru przydzielonych kart SIM;
  • prowadzi monitoring nad bieżącym wewnętrznym procesem przepływu dokumentacji, dotyczącym wydawania/przyjmowania kart SIM – zgodnie z właściwością sekcji;
  • sporządza wszelkiego rodzaju sprawozdania, protokoły, raporty i notatki służbowe dla udokumentowania podejmowanych działań i zaistniałych zdarzeń w Wydziale;
  • koresponduje z komórkami KGSG/jednostkami SG w zakresie potrzeb/wykorzystania/bieżącego użytkowania przydzielonych kart SIM;
  • tworzy projekty decyzji dotyczących funkcjonowania Wydziału w celu powołania zespołu odpowiedzialnego za wykonanie określonego zadania;
  • realizuje zadania archiwizacyjne związane z działalnością Wydziału celem zapewnienia właściwej ewidencji dokumentów;
  • obsługuje dokumenty będące we właściwości merytorycznej sekcji oraz wykonuje prace kancelaryjno-biurowe związane z zakresem realizowanych zadań w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań sekcji;

Wymagania

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji
  • Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa, upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych
  • Znajomość przepisów w zakresie ustawy o rachunkowości
  • Umiejętność stosowania prawa w praktyce
  • Rozwiązywanie problemów
  • Analityczne myślenie
  • Komunikatywność
  • „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/ kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.”
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe


Kontakt Aplikuj!


W zgłoszeniach prosimy o umieszczenie klauzuli o następującej treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. 2018 r. poz. 1000)."