Nazwa pracodawcy:
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla miasta na prawach powiatu w Gdańsku

Data dodania:
2024-12-03

Nr referencyjny:
9394063pra

Miejsce pracy:
Polska, Gdańsk
województwo: pomorskie

Kontakt:

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla miasta na prawach powiatu w Gdańsku

Inspektor

Opis stanowiska

Warunki pracy



  • Praca w siedzibie inspektoratu, jednozmianowa związana z obsługą sekretariatu oraz składnicy akt.

  • Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin.

  • Praca poza siedzibą inspektoratu - w składnicy akt, przenoszenie i układanie akt na regałach o wys. 2,20 m z drabiny.

  • Siedziba Inspektoratu znajduje się na V piętrze, dostępność windy.

  • Narzędzia i materiały: stanowisko wyposażone w komputer i monitor ekranwy.

Zakres zadań

  • Zarządza obiegiem dokumentacji: przyjmowanie, wysyłanie korespondencji, porządkowanie i udostępnianie przechowywanej dokumentacji
  • Obsługuje archiwum wewnętrzne – składnicę akt (przejmowanie, przechowywanie, gromadzenie, zabezpieczanie, udostępnianie dokumentacji archiwalnej)
  • Obsługuje interesantów
  • Współpracuje z Urzędami
  • Współpracuje z pracownikami Inspektoratu

Wymagania

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie lub wyższe - preferowane wyższe administracyjne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego Doświadczenie w obsłudze sekretariatu i prowadzeniu składnicy akt.

Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
  • Umiejętność obsługi komputera i programów Microsoft Office
  • Samodzielność i dobra organizacja pracy własnej
  • Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe


Kontakt Aplikuj!


W zgłoszeniach prosimy o umieszczenie klauzuli o następującej treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. 2018 r. poz. 1000)."