Asystent / Asystentka Dziekana Wydziału

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za realizację całokształtu zadań związanych z pełnieniem funkcji Asystenta/Asystentki Dziekana Wydziału.

• obsługa sekretariatu Dziekana Wydziału,


• organizacja spotkań i prowadzenie kalendarza Dziekana i Prodziekanów,


• opracowywanie raportów, zestawień i sprawozdań wynikających z zadań realizowanych przez Dziekana,


• przygotowywanie korespondencji w języku polskim i języku angielskim,


• realizacja procesu zakupów – drobne zakupy biurowe,


• opracowywanie ogólnych prezentacji multimedialnych,


• zamawianie i nadzór nad materiałami promocyjnymi,


• przygotowywanie wniosków o upoważnienia i pełnomocnictwa dla władz Wydziału,


• administrowanie stroną internetową Wydziału,


• inne obowiązki polegające m.in. na realizacji powierzonych zadań w ramach w organizacji imprez wydziałowych, współpracy z Koordynatorem ds. Promocji, prowadzeniu rejestrów dokumentów, dedykowanych skrzynek mailingowych, archiwizacja dokumentów.

• wykształcenie wyższe,


• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie,


• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,


• doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej (mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku),


• umiejętność wszechstronnej pracy z komputerem, w tym edycja dokumentów, sporządzanie zestawień, wyszukiwanie informacji, analiza i prezentacja danych,


• bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność,


• komunikatywność, odporność na stres i wielozadaniowość,


• odpowiedzialność, sumienność, terminowość, umiejętność pracy w zespole.

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę z pensją zawsze na czas,


• trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek za wieloletnią pracę (3-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego stażu pracy),


• pakiet benefitów (13-ta pensja, dofinansowanie do wypoczynku pracownika i członków rodziny, preferencyjne pożyczki, ubezpieczenia grupowe),


• przestrzeganie zasady work-life balance (praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30),


• atrakcyjny system szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych (dofinansowanie kursów językowych i studiów, certyfikowanych szkoleń specjalistycznych, zajęcia sportowe),


• atrakcyjną lokalizację w centrum miasta.