Główny specjalista

Warunki pracy

• 
  
• Zagrożenie korupcją
  


• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
  

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę i ewidencję finansowo-księgową. Weryfikuje pod kątem formalno-rachunkowym dowody księgowe, przeprowadza kontrolę zaangażowania oraz zgodności z planem finansowym w danym roku budżetowym. Dekretuje i ewidencjonuje dokumenty z treścią ekonomiczną i zachowaniem terminów wynikających z wewnętrznych procedur i przepisów prawa. Wystawia dowody księgowe i polecenia zapłaty oraz prowadzi rozliczenia.Importuje dane z systemu bankowości elektronicznej, dokonuje poleceń przelewów. Prowadzi obsługę i ewidencję finansową księgową funduszy celowych oraz projektów współfinansowanych ze środków europejskich.
• Prowadzi ewidencję syntetyczną majątku Biura Rzecznika Praw Pacjenta z uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej i zadań budżetowych. Prowadzi okresowe uzgodnienia ilościowo-wartościowe: stanów księgowych z ewidencją inwentarzową środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, stanów księgowych materiałów w magazynie z ewidencją magazynową, sald ewidencji syntetycznej z analityczną, umorzeń środków trwałych.
• Prowadzi obsługę w zakresie obowiązków sprawozdawczych i informacyjnych. Weryfikuje zapisy księgowe, sporządza zestawienia, weryfikuje informacje finansowe, bierze udział w sporządzaniu sprawozdań budżetowych dotyczących funduszy celowych (Rb-33 i Rb-40) oraz sporządza sprawozdania dotyczące projektów unijnych (Rb-28 UE i Rb-28 Programy).
• Dokonuje terminowych płatności w systemie NBE-NBP i BGK24 oraz terminowo ewidencjonuje dowody księgowe, zgodnie z posiadanymi źródłami finansowania. Prowadzi obsługę finansowo-księgową w Informatycznym Systemie Obsługi Budżetu Państwa (TREZOR).
• Rozlicza delegacje krajowe i zagraniczne oraz proceduje faktury lub rachunki do zapłaty.
• Ewidencjonuje wydatki w układzie zadaniowym oraz rozlicza wynagrodzenia osobowe i bezosobowe na potrzeby ewidencji wydatków w układzie zadaniowym.
• Prowadzi obsługę bankową Biura Rzecznika Praw Pacjenta oraz pełni funkcję administratora aplikacji systemów informatycznych bankowych.
• Prowadzi oraz archiwizuje sprawy w elektronicznym systemie zarządzania dokumentacją EZD PUW.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych,
• Znajomość przepisów ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
• Znajomość przepisów ustawy o rachunkowości,
• Znajomość przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych,
• Znajomość przepisów ustawy o statystyce publicznej,
• Znajomość przepisów ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta,
• Znajomość funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej,
• Umiejętność obsługi komputera i aplikacji biurowych (MS Office: Word, Excel, Outlook) oraz sieci Internet,
• Umiejętność obsługi programu finansowo księgowego,
• Umiejętność prowadzenia spraw w elektronicznym systemie obsługi dokumentacji klasy EZD,
• Komunikatywność,
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Rzetelność,
• Umiejętność współpracy,
• Umiejętność myślenia analitycznego.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość obsługi programu finansowo-księgowego PROGMAN,
• Znajomość obsługi Informatycznego Systemu Budżetu Państwa (TREZOR).
• Znajomość obsługi systemów bankowości elektronicznej (NBE-NBP, BGK24),
• Znajomość obsługi elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją autorstwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego (EZD PUW).