ISS Facility Services Sp. z o.o.
Recepcjonista / Recepcjonistka
Opis stanowiska
- Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
- Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych
- Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Współpraca z kurierami, przygotowywanie przesyłek wychodzących (często paczek gabarytowych)
- Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w biurze, prowadzenie ewidencji przesyłek firmowych
- Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
- Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną
- Obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej
- Wydawanie oraz prowadzenie rejestru kart dostępu do biura zgodnie z ustalonymi zasadami
- Organizacja i kontrola obiegu kluczy do aut służbowych pracowników
- Inne prace związane z funkcjonowaniem biura
Wymagania
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
- Podzielność uwagi
- Umiejętność organizacji czasu pracy
- Wysoka kultura osobista
Oferujemy
- Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 07:00-15:00, 10:00-18:00
- Wdrożenie stanowiskowe
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
- Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
Kontakt
Aplikuj!
W zgłoszeniach prosimy o umieszczenie klauzuli o następującej treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. 2018 r. poz. 1000)."