Nazwa pracodawcy:
ISS Facility Services Sp. z o.o.

Data dodania:
2024-12-19

Nr referencyjny:
9416512pra

Miejsce pracy:
Polska, Warszawa, Mokotów, ul. Postępu
województwo: mazowieckie

Kontakt:

ISS Facility Services Sp. z o.o.

Recepcjonista / Recepcjonistka

Opis stanowiska
Zakres obowiązków:


  • Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy

  • Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych

  • Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej

  • Współpraca z kurierami, przygotowywanie przesyłek wychodzących (często paczek gabarytowych)

  • Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w biurze, prowadzenie ewidencji przesyłek firmowych

  • Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych

  • Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną

  • Obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej

  • Wydawanie oraz prowadzenie rejestru kart dostępu do biura zgodnie z ustalonymi zasadami

  • Organizacja i kontrola obiegu kluczy do aut służbowych pracowników

  • Inne prace związane z funkcjonowaniem biura


Wymagania
Wymagania:


  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację

  • Dobra znajomość pakietu MS Office

  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów

  • Podzielność uwagi

  • Umiejętność organizacji czasu pracy

  • Wysoka kultura osobista


Oferujemy
Oferujemy:


  • Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 07:00-15:00, 10:00-18:00

  • Wdrożenie stanowiskowe

  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie

  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy

  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM

  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej

  • Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne


Kontakt Aplikuj!


W zgłoszeniach prosimy o umieszczenie klauzuli o następującej treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. 2018 r. poz. 1000)."