Specjalista

Warunki pracy

-  praca kancelaryjno-biurowa oraz koordynacyjno-nadzorcza w obiektach siedziby urzędu

- okresowo praca poza siedzibą urzędu (wyjazdy), kontakt z instytucjami publicznymi oraz podmiotami gospodarczymi

- realizowanie nadzoru wewnętrznego w siedzibach terenowych urzędu

- praca przy oświetleniu sztucznym i naturalnym

- narzędzia pracy: komputer-praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie; telefon; fax

- ograniczona możliwość poruszania się dla osób niepełnosprawnych w miejscu realizacji codziennych zadań służbowych (budynek dwukondygnacyjny) – brak windy

- w miejscu realizacji codziennych zadań służbowych brak toalet przystosowanych dla inwalidów

Zakres zadań

• planuje, opracowuje i przygotowuje dokumentację niezbędną do przeprowadzenia procedury zamówienia publicznego na zakup materiałów pędnych i smarów oraz sprzętu do gospodarki tego rodzaju asortymentu. Udział w postępowaniach przetargowych w tym zakresie
• realizuje procedurę zakupów w zakresie materiałów pędnych i smarów w oparciu o Prawo Zamówień Publicznych oraz inne przepisy także przy wykorzystaniu innych narzędzi (platform zakupowych) zgodnie z regułami zasadności, legalności i celowości
• sprawdza, nadzoruje i koordynuje realizację umów zawartych przez KWP we Wrocławiu dotyczących gospodarowania materiałami pędnymi i smarami
• prowadzi ewidencję postępowań szkodowych w zakresie gospodarowania materiałami pędnymi i smarami czy sprzętu służącego do jego obsługi (z wyłączeniem szkód transportowych w pojazdach służbowych). Nadzoruje ww. postępowania szkodowe w jednostkach garnizonu dolnośląskiego oraz prowadzi je w komórkach organizacyjnych KWP we Wrocławiu
• opracowuje i weryfikuje służbową dokumentacje planistyczną, sprawozdawczą, analityczną w zakresie gospodarowania materiałami pędnymi i smarami
• sprawdza i opisuje pod względem merytorycznym faktury dotyczące wydatków pochodzących ze środków finansowych CBŚP, BSWP, CBZC, KWP i KMP/KPP będących w dyspozycji Wydziału Transportu na potrzeby zakupu materiałów pędnych i smarów garnizonu dolnośląskiego
• zapewnia sprawne funkcjonowanie oprogramowania informatycznego oraz sprzętu służbowej stacji paliw KWP we Wrocławiu
• przygotowuje projekty przepisów wewnętrznych regulujących zasady gospodarowania materiałami pędnymi i smarami

Wymagania niezbędne

• umiejętności analityczne, rzetelność, dokładność, bardzo dobra znajomość programów komputerowych Word, Excel, komunikatywność, umiejętność współpracy, kultura osobista
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe techniczne, ekonomiczne lub prawnicze