Ministerstwo Finansów w Warszawie
Specjalista
Opis stanowiska
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
- Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
Zakres zadań
- Analizuje i monitoruje poprawność wystawiania not obciążeniowych dla użytkowników Systemu Poboru Opłaty Elektronicznej Krajowej Administracji Skarbowej (SPOE KAS), oraz monitoruje i obsługuje proces wystawiania i wysyłania dokumentacji finansowej dotyczącej potwierdzeń sald użytkowników.
- Weryfikuje i rozpatruje zgłoszenia z tytułu reklamacji i obsługi zgłoszeń rejestrowanych w sieci dystrybucji, dotyczące zwrotu środków przekazywanych użytkownikom systemu.
- Monitoruje i aktualizuje szablony dokumentów finansowych, ujętych w module Rozliczeń i Płatności SPOE KAS.
- Weryfikuje i rozpatruje zwroty odrzucone w zakresie rozliczeń finansowych użytkowników SPOE KAS, wykazanych w module Rozliczeń i Płatności.
- Uczestniczy w definiowaniu wymagań biznesowych, analizuje, opracowuje i aktualizuje procedury oraz dokumentacje SPOE KAS związane z utrzymaniem i rozwojem realizowanych procesów w zakresie modułu Rozliczeń i Płatności SPOE KAS.
- Przygotowuje informacje na zapytania podmiotów zewnętrznych w zakresie rozliczeń i płatności związanych z obsługą użytkowników SPOE KAS.
Wymagania
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze rozliczeń i płatności
- Znajomość ustawy o finansach publicznych wraz z aktami wykonawczymi
- Znajomość ustawy o drogach publicznych wraz z aktami wykonawczymi
- Znajomość ustawy o autostradach płatnych i KFD wraz z aktami wykonawczymi
- Znajomość ustawy o podatku od towarów i usług (VAT) wraz z aktami wykonawczymi
- Umiejętność obsługi programu MS Excel w stopniu zaawansowanym
- Umiejętność analizowania i interpretacji przepisów prawa
- Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
- Umiejętność skutecznej komunikacji
- Umiejętność analizowania danych
- Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 273), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym rozumienie i tworzenie tekstów w obszarze właściwości wydziału
Kontakt
Aplikuj!
W zgłoszeniach prosimy o umieszczenie klauzuli o następującej treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. 2018 r. poz. 1000)."