Specjalista

Warunki pracy

- praca pod presją czasu,

- budynek nieprzystosowany do osób z niepełnosprawnością fizyczną (brak wind
i podjazdów).

Zakres zadań

• Planuje, organizuje i obsługuje uroczystości ceremonialne zgodnie z przepisami prawa, a także spotkania okolicznościowe z udziałem władz państwowych, samorządowych, kierownictwa KGP, kierownictwa Komendy oraz innych gości.
• Tworzy korespondencję okolicznościową oraz zaproszenia dla Kierownictwa Komendy.
• Przygotowuje projekty graficzne na potrzeby kierownictwa Komendy oraz w celach promocyjnych.
• Prowadzi bieżącą korespondencję przez uzgadnianie i przygotowywanie odpowiedzi na pisma kierowane do Komendanta związane z działalnością ceremonialną, reprezentacyjną i promocyjno-wizerunkową (KGP, urzędy i instytucje zewnętrzne oraz osoby prywatne).
• Zajmuje się pozyskiwaniem materiałów i gadżetów promocyjnych, przygotowuje wnioski o ich przyznanie do instytucji zewnętrznych.
• Analizuje i realizuje wnioski o przydzielenie policyjnej asysty honorowej na uroczystości zawarcia związku małżeńskiego/pogrzebowej, a także związanych z udziałem pocztu sztandarowego Komendy w uroczystościach zewnętrznych.
• Bierze udział w organizowaniu zbiórek krwi w Komendzie, wystaw, konkursów itp., a także koordynuje wydarzenia zewnętrzne, w ramach których Komenda wystawia stanowisko doborowo-promocyjne i sprzęt.
• Wspomaga jednostki garnizonu opolskiego w zakresie przygotowywania korespondencji okolicznościowej i dokumentacji uroczystości oraz pomaga w zakresie ceremonialnym.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność tworzenia tekstów i grafiki.
• Znajomość zasad protokołu dyplomatycznego, standardów etykiety i ceremoniału policyjnego.
• Obsługa komputera - pakiet biurowy.
• Komunikatywność, samodzielność i kreatywność.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność negocjacji i argumentowania.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość obsługi programów graficznych.
• Umiejętność analizy sytuacji i rozwiązywania problemów
• Radzenie sobie ze stresem i presją czasu.
• Znajomość zagadnień marketingu, reklamy i PR.