Referent

Warunki pracy

Praca administracyjno – biurowa z przewagą wysiłku umysłowego, wymagająca bezpośredniej i telefonicznej obsługi klientów zewnętrznych. Praca wymaga sprawności obu rąk. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych. Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

Siedziba Izby Administracji Skarbowej w Lublinie znajduje się na ul. T. Szeligowskiego 24 w Lublinie i jest budynkiem wielokondygnacyjnym wyposażonym w windę. Wejście główne przystosowane jest do potrzeb osób niepełnosprawnych. Windy wyposażone są w przyciski sterujące windą umożliwiające odczyt w piśmie Braille’a lub urządzenia informującej o pozycji windy, sygnalizację dźwiękową. W budynku funkcjonują toalety (jedna na każde piętro) przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Na parkingu znajdują się odpowiednio oznakowane miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Organizuje obieg informacji i dokumentacji w Izbie Administracji Skarbowej w Lublinie.
• Wprowadza do programu kancelaryjnego oraz wymaganych rejestrów korespondencję przychodzącą i wychodzącą w tym e-korespondencję. Obsługuje dokumenty w składach chronologicznych.
• Współpracuje z operatorem pocztowym, w tym weryfikuje faktury za usługi pocztowe.
• Prowadzi postepowania reklamacyjne związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem usługi pocztowej.
• Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi oraz jednostkami podległymi w zakresie obsługi korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Prowadzi obsługę gospodarczą narad, szkoleń i spotkań.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów: Ustawa o Krajowej Administracji Skarbowej – Dział II i III,
• Ustawa Prawo Pocztowe – Rozdział 8 - Odpowiedzialność operatora pocztowego oraz postępowanie reklamacyjne. Ustawa o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1045),
• Ustawa Ordynacja podatkowa – Dział IV, Rozdział 5 - Doręczenia,
• Instrukcja kancelaryjna izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych - stanowiąca załącznik nr 1 do zarządzenia Ministra Finansów z dnia 23 sierpnia 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno – skarbowych oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego izb administracji skarbowej (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 93).
• biegła obsługa komputera w zakresie pakietu Office, w tym w szczególności programu EXCEL,
• obsługa elektronicznych narzędzi przesyłania i obsługi korespondencji,
• terminowość,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• samodzielność i inicjatywa.
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe