Referent

Warunki pracy

• 
  
• Praca biurowa w siedzibie urzędu
  


• Praca w pomieszczeniu archiwum zakładowego
  


• Kontakt bezpośredni z klientami urzędu
  


• Stres związany z obsługą petentów
  

Zakres zadań

• Przyjmowanie zgłoszeń o terminie rozpoczęcia budowy i zawiadomień o zakończeniu budowy
• Prowadzenie ewidencji elektronicznej rozpoczynanych i zakończonych robót budowlanych oraz wpisywanie pozwoleń na użytkowanie do programu komputerowego
• Prowadzenie ewidencji zawiadomień o kontrolach z art. 62 ust 1. pkt. 3
• Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu budownictwa: GUNB-1, GUNB-2
• Prowadzenie sprawozdawczości elektronicznej: mandaty, B-06, B-07, B-08, Z-03, Z-05, WINS
• Przyjmowanie wniosków o wydanie zaświadczenia o wybudowaniu obiektu budowlanego
• Prowadzenie spraw kadrowych
• Prowadzenie strony Biuletynu Informacji Publicznej
• Obsługa sekretariatu w zakresie elektronicznego obiegu dokumentacji
• Odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, łączenie rozmów telefonicznych z odpowiednimi pracownikami merytorycznymi
• Prowadzenie rejestru i ewidencji pism wpływających i wychodzących w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji w urzędzie
• Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji
• Archiwizacja dokumentów

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy Prawo budowlane, rozporządzeń z zakresu budownictwa, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o opłacie skarbowej, prawa pracy
• Znajomość zasad archiwistyki i zarządzania dokumentacją
• Umiejętność obsługi platformy e-PUAP, e-doręczenia
• Znajomość pakietu MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• rzetelność, odpowiedzialność, obowiązkowość, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres
• prawo jazdy kat. B