Nazwa pracodawcy:
ISS Facility Services Sp. z o.o.

Data dodania:
2025-02-27

Nr referencyjny:
9548626pra

Miejsce pracy:
Polska, Warszawa, Rondo ONZ
województwo: mazowieckie

Kontakt:

ISS Facility Services Sp. z o.o.

Pracownik Recepcji

Opis stanowiska
Zakres obowiązków:


  • Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy

  • Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej 

  • Kontrola i nadzorowanie prac serwisu sprzątającego i florystycznego

  • Dystrybucja korespondencji w biurze

  • Składanie zamówień na stationery i artykuły spożywcze

  • Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd, rekonfiguracje, obsługa w zakresie TV/VC​

  • Organizacja obiegu umów, przekazywanie podpisanych umów do archiwum​

  • Bieżący kontakt z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility​

  • Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura


Wymagania
Wymagania:


  • Dobra znajomość jęz. angielskiego

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane

  • Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)

  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów

  • Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne

  • Umiejętność organizacji czasu oraz ustalania priorytetów


Oferujemy
Oferujemy:


  • Pracę od poniedziałku do piątku

  • Godziny pracy pomiędzy 08:00 a 18:00 (do ustalenia)

  • Wdrożenie stanowiskowe

  • Umowę o pracę

  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie

  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy

  • Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju zawodowego


Kontakt Aplikuj!


W zgłoszeniach prosimy o umieszczenie klauzuli o następującej treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. 2018 r. poz. 1000)."