Pracownik / Pracownica sekretariatu szkoły

Chcesz pracować w Fundacji, która prowadzi szkoły przyjazne dzieciom w edukacji domowej?

To się dobrze składa, bo w Fundacji Bullerbyn i Fundacji Dzieci Mają Głos szukamy osoby do zadań specjalnych, takich jak:

• Prowadzenie dokumentacji sekretariatu (księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci, rejestr elektroniczny, sporządzanie list i ich aktualizacja)


• Prowadzenie spraw uczniowskich – przygotowanie zaświadczeń, wydawanie legitymacji uczniowskich


• Prowadzenie dokumentacji dot. realizacji obowiązku szkolnego przez uczniów


• Obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów


• Przygotowanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej i SIOEO


• Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja właściwego obiegu dokumentów, archiwizacja dokumentów


• Odbieranie poczty elektronicznej i jej przekazywanie dalej odpowiednim osobom


• Przyjmowanie rozmów telefonicznych


• Obsługa urządzeń biurowych znajdujących się w sekretariacie


• Wysyłka i odbiór pism pocztowych

• bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office


• umiejętność obsługi urządzeń biurowych


• zdolności analityczne


• zorientowanie na szczegóły – cierpliwość w wykonywaniu drobiazgowych zadań


• znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji


• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole


• doskonała organizacja pracy i samodzielność


• dyskretność – etyczne podejście do ochrony poufnych informacji


• inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków

• doświadczenie w pracy w sekretariacie szkoły


• znajomość portalu „Vulkan” oraz Systemu Informacji Oświatowej (SIO I SIOEO)


• znajomość środowiska Microsoft 365 (w szczególności Teams, Forms, SharePoint, Outlook)


• znajomość zasad zarządzania dokumentacją i archiwizacją

Przed podpisaniem umowy będziemy prosić o aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.

• Pracę na pełny etat w przytulnym trzyosobowym, cichym biurze w Śródmieściu (nie w szkole)


• Miłą i przyjazną atmosferę


• Umowę o pracę po ukończeniu okresu próbnego


• Godziny pracy 8-16 lub 9-17


• Dofinansowanie do karty MultiSport


• Wynagrodzenie: 5500-6000 zł brutto