Inspektor

Warunki pracy

• 
  
•  praca administracyjno-biurowa, 
  


• praca przy monitorze ekranowym; 
  


• praca przy oświetleniu mieszanym; 
  


• kontakt telefoniczny i bezpośredni z petentami;  
  


• praca o charakterze statycznym i dynamicznym: w biurze i w terenie;
  


• wysiłek fizyczny - przenoszenie akt;
  


• praca w pomieszczeniach na poziomie piwnic;
  


• praca w szczególnie trudnych wrunkach środowiskowych (kurz);
  


• praca na wysokości do 3 m;
  


• budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych (bariera architektoniczna, brak windy i podjazdów wewnątrz budynku).
  


• brak dostosowania miejsca pracy do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
  

Zakres zadań

• przyjmuje, weryfikuje, zabezpiecza oraz przechowuje akta spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych komendy na podstawie sporządzonych spisów zdawczo-odbiorczych;
• prowadzi ewidencję i rejestry dokumentacji zgromadzonej w archiwum zgodnie z obowiązującymi przepisami, w celu zabezpieczenia zasobu archiwalnego oraz przygotowania analiz statycznych;
• przygotowuje i organizuje proces brakowania dokmentacji niearchiwalnej kategorii "B" oraz przeprowadza ekspertyzy archiwalne akt i w komisjach brakujących dokumentację niearchiwalną;
• przeprowadza kwerendy archiwalne oraz przygotowuje dokumentację w celu umożliwienia udostępnienia uprawnionym podmiotom korzystania z zasobów archiwalnym jednostki;
• dokonuje sprawdzenia dokumentacji niearchiwalnej kategorii BC w celu wydania zgody na zniszczenie akt;
• sporządza sprawozdanie z działalności składnicy akt;
• nadzoruje stronę techniczną niszczenia akt przeznaczonych na makulaturę;
• udziela niebędnej pomocy przy sporządzaniu spisów akt archiwalnych w celu prawidłowego sporządzania spisów akt przez osoby odpowiedzialne za zagadnienia;
• współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowej klasyfikacji i kwalifikowania dokumentacji w celu przejęcia na stan składnicy akt w pełni skompletowanych materriałów;

Wymagania niezbędne

• znajomość prawa archiwalnego, w szczególności ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych w sprawie: - jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31.07.1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa panstwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczyy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji
• umiejętność rzetelnego i terminowego realizowania spraw
• umiejętność samodzielnej organizacji prac
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• szkolenie archiwistyczne;