Nazwa pracodawcy:
Wojas Development sp. z o.o.

Data dodania:
2025-04-17

Nr referencyjny:
9783913pra

Miejsce pracy:
Polska, Warszawa, Praga-Południe
województwo: mazowieckie

Kontakt:

Wojas Development sp. z o.o.

Recepcjonistka / Recepcjonista

Opis stanowiska
Opis stanowiska:


  • Obsługa gości:

    • Profesjonalna i życzliwa obsługa gości hotelowych podczas zameldowania i wymeldowania.

    • Udzielanie informacji o obiekcie, usługach oraz lokalnych atrakcjach i udogodnieniach.

    • Odbieranie telefonów, odpowiadanie na zapytania mailowe oraz komunikację przez OTA (Booking.com, Airbnb itp.).



  • Rezerwacje i rozliczenia:

    • Obsługa rezerwacji indywidualnych i grupowych w systemie PMS.

    • Wystawianie faktur, przyjmowanie płatności, kontrola salda rezerwacji.

    • Weryfikacja poprawności danych rezerwacji oraz zarządzanie dostępnością pokoi.



  • Zapewnienie wysokiego standardu obsługi:

    • Dbanie o pozytywne doświadczenia gości na każdym etapie pobytu.

    • Obsługa ewentualnych reklamacji i reagowanie na potrzeby gości w sposób szybki i uprzejmy.

    • Monitorowanie opinii online i aktywne działania na rzecz utrzymania wysokich ocen.



  • Koordynacja z innymi działami:

    • Współpraca z housekeepingiem w zakresie przygotowania i dostępności pokoi.

    • Przekazywanie informacji o zgłoszonych usterkach do działu technicznego.

    • Współpraca z managerem hotelu w zakresie bieżącego funkcjonowania recepcji.



  • Obsługa administracyjna:

    • Prowadzenie dziennych raportów zmianowych, zestawień obłożenia i dokumentacji recepcyjnej.

    • Aktualizowanie danych w systemach operacyjnych i kanałach rezerwacyjnych.

    • Przestrzeganie procedur bezpieczeństwa, zasad RODO i standardów pracy recepcji.




Wymagania
Wymagania podstawowe:


  • Doświadczenie w pracy na recepcji hotelowej lub w obsłudze klienta (mile widziane, ale niekonieczne – możliwe przeszkolenie),

  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (mile widziane inne języki obce),

  • Gotowość do pracy w systemie zmianowym (również w weekendy i święta),

  • Wysoka kultura osobista i nienaganna prezencja,

  • Umiejętność pracy pod presją czasu oraz w zespole,

  • Dobra organizacja pracy własnej i skrupulatność,

  • Umiejętność obsługi komputera i podstawowych programów biurowych (Word, Excel, Outlook),

  • Pozytywne nastawienie do gości i uśmiech – chęć budowania dobrej atmosfery w hotelu.


Mile widziane:


  • Znajomość systemów rezerwacyjnych PMS (np. KWHotel, Fidelio, Opera itp.),

  • Znajomość procedur meldunkowych i rozliczeń gotówkowych/kartowych.


Oferujemy
Oferujemy:


  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub inny preferowany rodzaj współpracy (do uzgodnienia),

  • Pracę w przyjaznej atmosferze i zgranym zespole, w nowoczesnym hotelu o wysokim standardzie,

  • Szkolenie wdrażające – nie wymagamy wieloletniego doświadczenia, ważna jest otwartość i zaangażowanie,

  • Możliwość rozwoju zawodowego i awansu w strukturach firmy (np. na stanowisko kierownika recepcji),

  • Elastyczny grafik umożliwiający pogodzenie pracy z życiem prywatnym,

  • Zniżki na usługi hotelowe oraz ofertę restauracyjną (również dla rodziny i znajomych),

  • Premie uznaniowe oraz dodatki za pracę w godzinach nocnych i w święta,

  • Nowoczesne stanowisko pracy i komfortowe zaplecze socjalne,

  • Realny wpływ na standardy obsługi i codzienne funkcjonowanie hotelu – liczymy się z Twoimi pomysłami.

  • A ponadto: 

    • karta Multisport

    • pakiet medyczny

    • wyjazdy integracyjne

    • możliwość zakwaterowania




Kontakt Aplikuj!


W zgłoszeniach prosimy o umieszczenie klauzuli o następującej treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. 2018 r. poz. 1000)."