Starszy specjalista

Warunki pracy

• 
  
• Praca w biurze w siedzibie GIJHARS
  


• Praca w budynku częściowo dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi zaopatrzone w samozamykacze, w budynku jest winda i podjazd, winda niedostosowana dla osób niewidomych, na 10 piętrze jest toaleta dla osób poruszających się na wózkach)
  


• Praca na 10 piętrze
  


• Warunki pracy: praca biurowa
  


• Narzędzia pracy: komputer, sprzęt biurowy
  


• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie
  


• Zagrożenie korupcją
  

Zakres zadań

• Przygotowuje pod względem technicznym i organizacyjnym szkolenia dla pracowników oraz monitoruje realizację szkoleń pod względem ilościowym i finansowym
• Koordynuje proces pierwszej oceny w służbie cywilnej oraz organizuje szkolenia w ramach służby przygotowawczej
• Prowadzi sprawy związane z indywidualnymi programami rozwoju pracowników
• Przygotowuje roczne plany szkoleń dla pracowników, z uwzględnieniem IPRZ pracowników, prowadzi sprawozdawczość dla KPRM oraz Kierownictwa GIJHARS
• Przygotowuje oraz aktualizuje procedury i instrukcje z zakresu prowadzonych spraw w celu jednolitej realizacji procesów kadrowych
• Prowadzi sprawy związane z praktykami, stażami i wolontariatem
• Obsługuje formularze zgłoszeniowe na szkolenia w języku angielskim

Wymagania niezbędne

• Umiejętność argumentowania
• Skuteczna komunikacja w mowie i w piśmie
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność pracy w zespole
• Znajomość pakietu MS Office oraz programów bazodanowych
• Wiedza specjalistyczna i umiejętność jej zastosowania: znajomość zagadnień oraz przepisów prawnych zgodnie z zakresem zadań na stanowisku, w tym w szczególności dotyczących organizacji szkoleń, indywidualnych programów rozwoju zawodowego oraz procesu pierwszej oceny w służbie cywilnej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikacyjnym
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej