Manager Contract Logistics / Kierownik ds. Logistyki Kontraktowej

Zarządzanie projektami w obszarze Logistyki kontraktowej:

• Prowadzenie projektów wdrożeniowych i optymalizacyjnych w obszarze magazynowania i dystrybucji


• Opracowywanie harmonogramów, budżetów, analiz ryzyka oraz planów komunikacji projektowej


• Zapewnienie zgodności realizacji projektów z globalnymi standardami cargo-partner oraz wymaganiami klientów


• Koordynacja działań między zespołami operacyjnymi


• Monitorowanie postępu prac i raportowanie statusu projektu


• Zarządzanie zespołem Logistycznym i Magazynowym

Współpraca z klientami:

• Analiza wymagań operacyjnych i technologicznych klientów oraz przekładanie ich na rozwiązania procesowe


• Prowadzenie spotkań, warsztatów i prezentacji projektowych


• Budowanie długoterminowych relacji i dbanie o satysfakcję klienta


• Zarządzanie zmianami w projekcie oraz utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami krajowymi i zagranicznymi

Optymalizacja procesów logistycznych polegająca na:

• Analizie i projektowaniu procesów magazynowych (przyjęcia, składowanie, kompletacja, pakowanie, wysyłka)


• Projektowaniu nowych layoutów magazynowych i przepływów materiałowych


• Wdrażaniu rozwiązań usprawniających, w tym automatyzacji, digitalizacji oraz integracji systemowych (WMS, skanery, systemy raportowe)


• Identyfikacji obszarów wymagających poprawy oraz inicjowanie działań zwiększających efektywność operacyjną


• Współpracy z dostawcami technologii i usług logistycznych


• Zarządzaniu relokacją magazynów lub otwieraniem nowych lokalizacji

Zarządzanie wdrożeniami systemowymi:

• Koordynacja testów funkcjonalnych i integracyjnych w systemach WMS/TMS


• Przygotowywanie dokumentacji procesowej, procedur operacyjnych oraz instrukcji stanowiskowych


• Organizacja szkoleń dla zespołów operacyjnych i wspierających

Kontrola kosztów i efektywności operacyjnej:

• Przygotowywanie kalkulacji logistycznych oraz analiz kosztowych dla nowych i istniejących projektów


• Monitorowanie KPI i SLA oraz wdrażanie działań korygujących


• Raportowanie wyników projektów do kierownictwa lokalnego i regionalnego

Koordynacja zespołów projektowych:

• Współpraca z zespołami operacyjnymi, IT, sprzedaży oraz finansów


• Wyznaczanie celów projektowych oraz nadzór nad ich realizacją


• Zapewnienie właściwej komunikacji i przepływu informacji w ramach projektów

Doświadczenie i kompetencje:

• Minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami w obszarze logistyki kontraktowej, spedycji lub transportu


• Bardzo dobra znajomość procesów magazynowych, logistyki kontraktowej oraz łańcucha dostaw


• Doświadczenie w pracy z systemami WMS/TMS/ERP oraz integracjami EDI/API

Umiejętności:

• Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne oraz znajomość narzędzi raportowych (Excel)


• Umiejętność prowadzenia projektów end-to-end w środowisku międzynarodowym


• Doskonałe zdolności komunikacyjne, prezentacyjne i negocjacyjne


• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (poziom min. B2)


• Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę


• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji


• Możliwość rozwoju zawodowego w firmie o ugruntowanej pozycji, będącej częścią międzynarodowej grupy


• Pakiet dodatkowych świadczeń pozapłacowych


• Miłą atmosferę pracy w zgranym i ambitnym zespole oraz brak dress code’u