Asystent / Asystentka

Czy potrafisz rozróżnić PIT od ZUS-u bez googlowania? Umiesz parzyć kawę, odbierać telefon i w międzyczasie uśmiechać się do klienta jakbyś właśnie wygrała konkurs na „człowieka miesiąca”? To dobrze – bo właśnie Ciebie szukamy!

Co będzie na Twojej głowie (oprócz opaski z napisem „ogarniam wszystko”):

• Obsługa biura: dokumenty, klienci, telefony, zgubione długopisy


• Kontakt z urzędami: czyli te rozmowy, których nikt nie chce prowadzić, ale Ty robisz to z gracją


• Archiwizacja i porządkowanie papierów: ład w papierach = ład w duszy


• Pomoc przy wprowadzaniu dokumentów do programów księgowych: nawet jak jeszcze nie znasz, nauczymy – jeśli chcesz


• Wsparcie kadrowe: listy płac, akta osobowe, przypomnienia typu „hej, skończyła Ci się umowa miesiąc temu”


• Zakupy biurowe: od tonera po dobry humor – wszystko załatwisz


• Porządek i klimat: biuro to nie sanatorium, ale dobrze, jak pachnie kawą, nie nerwami


• Współpraca z zespołem księgowym: nie musisz znać KPiR na pamięć, ale dobrze wiedzieć, że nie jest to skrót nowej sieci handlowej

• Samodzielność, czyli: jeśli trzeba coś zrobić, robisz. Jeśli nie trzeba – zauważasz, że jednak trzeba


• Lekkość w kontaktach z ludźmi i urzędami – bez lęku, z wyczuciem


• Zmysł organizacyjny, który pozwala Ci rozróżnić „sterta papierów” od „przemyślanego systemu segregatorów”


• Dobra organizacja i kultura osobista (żadnych awantur z dziurkaczem)


• Dobrze, jeśli znasz podstawy księgowości – świetnie, jeśli z własnego doświadczenia, a rachunkowość to nie choroba zakaźna


• Elastyczność – nie chodzi o jogę, tylko o to, że czasem trzeba dostosować się do sytuacji


• Chęć do nauki, cierpliwość do klientów i odrobina dystansu do siebie

• Pracę, która ma sens (i której sens nie ginie w Excelu)


• Umowę, wypłatę na czas i miejsce przy oknie (jeśli akurat będzie wolne)


• Zespół, który potrafi pracować i żartować – czasem jednocześnie


• Szefa, który nie „wydaje polecenia”, tylko pyta: „co już ogarniasz?”


• Możliwość nauki, rozwoju i poznania od kuchni, jak naprawdę działa biuro rachunkowe


• Spokój – nie mylić z nudą


• Elastyczne podejście do człowieka (bo roboty to mamy w drukarkach)


• Regularne uzupełnianie zapasów biurowych, kawy i sucharów

Jeśli masz pytania – też pisz. Jeśli nie masz pytań – jeszcze lepiej, pewnie już wszystko wiesz.

P.S. Jeśli znasz kogoś, kto pasuje idealnie – wyślij mu to ogłoszenie.

Ale najpierw... zapytaj, czemu to nie Ty aplikujesz :)