Osoba na stanowisko administracyjne w Centrum Administracyjnym UJ CM

• wykształcenie wyższe,


• minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe,


• praktyczna znajomość i umiejętność stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych,


• doświadczenie w przygotowywaniu i wdrażaniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych w podmiotach publicznych,


• znajomość przepisów prawa dotyczących zarządzania dokumentacją (w tym elektroniczną),


• umiejętność posługiwania się sprzętem komputerowym, przede wszystkim edytorem tekstu i arkuszem kalkulacyjnym oraz aplikacjami do spotkań on-line,


• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,


• umiejętność dobrej organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów,


• umiejętności interpersonalne, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista.

• wykształcenie wyższe z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją lub wyższe o dowolnym kierunku i ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia lub studia podyplomowe w zakresie archiwistyki i zarządzania dokumentacją,


• praktyczna znajomość obsługi programów informatycznych z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją/elektronicznego obiegu dokumentacji np. EZD RP,


• doświadczenie we wdrażaniu systemów EZD w podmiotach publicznych.

Koordynowanie czynności kancelaryjno-archiwalnych:

• koordynowanie i nadzorowanie prawidłowości stosowania zasad obiegu dokumentów na Uczelni,


• bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w szczególności w zakresie doboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, właściwego zakładania i prowadzenia akt spraw, nadawania znaku sprawy,


• udział w tworzeniu, zmianie i uzupełnianiu normatywów kancelaryjno-archiwalnych obowiązujących na Uczelni,


• współpraca z jednostkami Uczelni oraz przeprowadzanie wizytacji w celu weryfikacji poprawności postępowania z dokumentacją,


• szkolenie pracowników w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją i stosowania przepisów kancelaryjnych.