Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. obsługi administracyjnej

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę biurową i administracyjną Działu Zarządzania Majątkiem.

• wprowadzanie zamówień, wniosków zakupowych i faktur do systemu TETA,


• obsługa umów zawieranych przez Dział,


• redagowanie pism oraz przygotowywanie sprawozdań, zestawień, raportów, oraz prezentacji na potrzeby Działu,


• przygotowywanie projektów procedur, regulaminów i unormowań dotyczących obszaru działań Działu,


• koordynowanie obiegu korespondencji wychodzącej i przychodzącej (EZD),


• prowadzenie dokumentacji Działu,


• zapewnienie obiegu dokumentacji i informacji między Działem Zarządzania Majątkiem a pozostałymi działami,


• wprowadzanie spraw i dokumentacji do systemów teleinformatycznych,


• doraźna obsługa sekretariatu Dyrektora Administracyjnego.

• wykształcenie wyższe,


• doświadczenie na podobnym stanowisku,


• znajomość przepisów z zakresu postępowania administracyjnego,


• biegła znajomość MS Office,


• umiejętność definiowania problemów i poszukiwania rozwiązań,


• duża samodzielność w działaniu,


• wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne: komunikacja, współpraca, adaptacja.

• doświadczenie zawodowe w jednostkach administracji publicznej lub jednostkach powiązanych z ubezpieczeniami,


• doświadczenie w pracy w zintegrowanych systemach informatycznych,


• umiejętność rozpoznawania i unifikacji procesów.

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę na zastępstwo w jednej z czołowych uczelni technicznych w Polsce;


• pracę stacjonarną w godzinach 7.30–15.30 na Kampusie Politechniki Wrocławskiej;


• trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek za wieloletnią pracę (3–20%);


• dodatkowe wynagrodzenie roczne, dofinansowanie do wypoczynku dla pracowników i ich dzieci, preferencyjne pożyczki mieszkaniowe;


• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie;


• szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, dofinansowanie kursów, możliwość udziału w szkoleniowych wyjazdach zagranicznych, zajęciach sportowych oraz kursach językowych;


• wsparcie psychologiczne i mediacyjne;


• dostęp do biblioteki PWr;


• miejsca parkingowe dla samochodów i rowerów,


• możliwość udziału w inicjatywach integracyjnych i społecznych.

Więcej informacji dostępnych jest na stronie: https://dso.pwr.edu.pl/informacje/benefity-pracownicze.