Pracownik administracyjny / Pracowniczka administracyjna

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie wspierać Inżyniera Kontraktu oraz zespół nadzoru w codziennym funkcjonowaniu biura budowy i prowadzeniu dokumentacji kontraktowej.

• organizacja i prowadzenie biura Nadzoru,


• przygotowywanie protokołów z rad budowy oraz notatek ze spotkań,


• wsparcie administracyjne Inżyniera Kontraktu i zespołu nadzoru,


• prowadzenie i nadzorowanie obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej,


• archiwizacja dokumentów kontraktowych oraz ich skanowanie zgodnie z przyjętym systemem,


• przygotowywanie dokumentów, zestawień i rejestrów na potrzeby kontraktu,


• redagowanie pism administracyjnych,


• bieżąca organizacja spraw administracyjnych biura budowy,


• kontakt z interesantami i kierowanie ich do właściwych osób,


• dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura oraz wyposażenia technicznego.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, która potrafi sprawnie koordynować sprawy administracyjne oraz wspierać pracę zespołu realizującego kontrakt budowlany.

• posiadasz wykształcenie wyższe,


• masz minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku,


• dobrze znasz pakiet MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz narzędzia online, takie jak Teams, Zoom czy Dropbox,


• mile widziane jest doświadczenie w pracy przy kontraktach budowlanych, w biurze Inżyniera Kontraktu


• potrafisz dobrze organizować swoją pracę i działać samodzielnie,


• jesteś osobą dokładną, odpowiedzialną i chętną do nauki nowych rzeczy,


• jesteś gotowy/-a do rozpoczęcia pracy w najbliższym czasie.

• pracę w przyjaznym i profesjonalnym zespole, który chętnie dzieli się wiedzą i wspiera w codziennych obowiązkach,


• wynagrodzenie dostosowane do posiadanego doświadczenia, umiejętności oraz wybranej formy współpracy,


• nowoczesne narzędzia pracy,


• możliwość udziału w ciekawych i ambitnych projektach budowlanych,


• zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy,


• możliwość rozpoczęcia pracy od zaraz.