Asystent / Asystentka Zarządu

Rola asystentki przypisana jest do wsparcia kilku (4-5) członków i/lub członkiń zespołu zarządzającego w Polsce, pracujących w różnych lokalizacjach firmy. Rola jest częścią zespołu Administracji, w Dziale People and Culture, praca stacjonarnie z biura, w modelu hybrydowym (3 dni z biura, z możliwością pracy z domu 2 dni w tyg). 

Wsparcie wyznaczonych członków i członkiń zespołu zarządzającego (SLT) w zakresie:

• proaktywnego i mądrego zarządzania kalendarzem


• umawianie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, rezerwacja sal, cateringów 


• organizacja podróży służbowych - rezerwacja noclegów, transportów, wsparcie w uzyskiwaniu wiz, dodatkowych ubezpieczeń 


• rozliczanie delegacji i wydatków służbowych


• zamawianie sprzętu IT, wyposażenia biura, materiałów marketingowych, prezentów 


• zarządzanie obiegiem dokumentów, korespondencją, uzyskiwaniem podpisów pod dokumentami i umowami


• organizacja wydarzeń dla zespołu zarządzającego (np. miesięczne spotkania całego zespołu zarządzającego, spotkania wyjazdowe w różnych lokalizacjach)


• Wsparcie w przygotowywaniu prezentacji, notatek ze spotkań

Poszukiwana osoba powinna cechować się: 

• wysoką kulturą osobistą i dużą dyskrecją


• bardzo dobrą organizacją pracy, uważnością, podzielnością uwagi


• umiejętnością pracy pod presją czasu i w sytuacjach wymagających szybkich decyzji


• odpowiedzialnością za powierzone za zadania 


• wymagana znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację

Dołączając do organizacji będziesz częścią zgranego zespołu Asystentek, które wspierają się wzajemnie i wspólnie realizują wsparcie dla Zarządu.