Nazwa pracodawcy:
Hays Poland

Data dodania:
2026-06-26

Nr referencyjny:
1200323

Miejsce pracy:
Polska, Warszawa

Kontakt:

Hays Poland

Agencja doradztwa personalnego HAYS Poland oferuje usługi w zakresie rekrutacji specjalistycznej. Cechą, która wyróżnia HAYS jest unikalny system rekrutacji w oparciu o podział na wyspecjalizowane dywizje obsługujące poszczególne sektory rynku pracy.

HR Operations & Payroll Specialist z niemieckim (k/m).

Opis stanowiska
Dla naszego klienta międzynarodowej firmy z branży retail, działającej na wielu rynków globalnie, poszukujemy obecnie osoby na stanowisko : HR Operations & Payroll Specialist z niemieckim (k/m).

Poszukujemy osób, które cenią różnorodność, współpracę i chcą mieć realny wpływ na jakość procesów HR. Kandydat/ka zatrudniony/a w tej roli będzie odpowiadać za obsługę procesów HR oraz payroll w regionie obejmującym Niemcy, Austrię i Polskę, wspierać codzienne działania operacyjne HR, współpracować z lokalnymi zespołami oraz dbać o terminową i zgodną z przepisami realizację procesów kadrowo‑płacowych. Rola ma charakter operacyjny i wymaga dużej samodzielności, dokładności oraz współpracy w środowisku międzynarodowym.

Zakres obowiązków:

  • Obsługa Payroll,
  • Przygotowywanie, weryfikacja i uzgadnianie danych do list płac we współpracy z zewnętrznymi dostawcami payroll (Niemcy i Austria)
  • Kontrola spójności danych HR i payroll oraz rozwiązywanie bieżących problemów Zapewnienie zastępstwa w obszarze payroll dla wybranych krajów Identyfikowanie usprawnień i optymalizacja procesów płacowych HR Operations (end-to-end)
  • Wsparcie procesów kadrowych w całym cyklu życia pracownika (od zatrudnienia do zakończenia współpracy)
  • Utrzymywanie aktualnych danych pracowniczych w systemach HR (np. Workday) Obsługa zgłoszeń pracowniczych poprzez system ticketowy
  • Dbanie o zgodność dokumentacji z wymogami prawnymi oraz wsparcie audytów Koordynacja współpracy z dostawcami usług HR (umowy, faktury)
  • Udział w projektach standaryzacyjnych i usprawniających procesy HR

Oczekiwania wobec Kandydata/ki:

  • Doświadczenie w obszarze HR Operations i/lub payroll, najlepiej w środowisku międzynarodowym
  • Znajomość procesów kadrowo‑płacowych oraz podstaw prawa pracy
  • Doświadczenie w pracy z systemami HR (np. Workday) i zewnętrznymi dostawcami payroll
  • Wysoka dokładność, samodzielność i odpowiedzialność
  • Umiejętność współpracy z intermesentericus z różnych krajów
  • Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego i angielskiego.
  • Znajomość języka polskiego będzie dodatkowym atutem

Nasz Klient oferuje:

  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowym środowisku 
  • w oparciu o umowę o pracę
  • Hybrydowy model pracy (ok. 3 dni w biurze tygodniowo)
  • Pakiet benefitów (m.in. urlop, programy wsparcia pracowników, zniżki pracownicze)
  • Możliwość rozwoju i udziału w projektach międzynarodowych 

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
Kontakt Aplikuj!


W zgłoszeniach prosimy o umieszczenie klauzuli o następującej treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. 2018 r. poz. 1000)."