Referent prawno-administracyjny/referentka prawno-administracyjna

Warunki pracy

• 
  
• stanowisko pracy zlokalizowane na parterze w pokoju 2 osobowym, w budynku A, wejście od ul. Jagiellońskiej 3 (wejście do Urzędu od ul. Jagiellońskiej 3 nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami);
  


• winda;
  


• pomieszczenie higieniczno-sanitarne na parterze jest odpowiednio dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
  


• praca z dokumentami przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
  


• zagrożenie korupcją (zagrożenie korupcją związane jest z prowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności dotyczących nabywania usług dostaw i robót budowlanych o dużych wartościach)
  

K-PUW zajmuje kompleks trzech budynków:

• 
  
• gmach główny, budynek A przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba K-PUW) połączony z budynkami B i C przy ul. ks. S. Konarskiego 1-3. W przemieszczaniu się pomiędzy budynkami Urzędu osobom z niepełnosprawnościami pomagają pracownicy Urzędu przy pomocy platformy schodowej.
  

Zakres zadań

• przygotowuje dokumentację elektroniczną i papierową na potrzeby prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych. Przedstawia propozycje wezwań, powiadomień, ogłoszeń, protokołów niezbędnych do prowadzenia postępowań o udzielenia zamówień publicznych. Przygotowuje projekty właściwych rozstrzygnięć w zakresie wyników prowadzonych postępowań przez Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy;
• współpracuje z komórkami merytorycznymi Urzędu w zakresie przygotowywanych przez te komórki zapotrzebowań, analizuje składane wraz zapotrzebowaniami dokumenty i prowadzi uzgodnienia niezbędne do prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia, w celu właściwego przygotowania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
• przygotowuje dokumentację elektroniczną i papierową w zakresie sporządzania projektów umów o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności prowadzi uzgodnienia ich treści z komórkami merytorycznymi, radcą prawnym, wykonawcami, w celu należytego zabezpieczenia interesów Urzędu i zapewnienia zgodności zawieranych umów z przepisami prawa i rekomendacjami, w szczególności Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych;
• bierze udział w opracowywaniu i aktualizacji planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
• rejestruje składane zapotrzebowania i zawarte umowy we właściwych rejestrach, w szczególności w Centralnym Rejestrze Umów;
• proponuje tryby udzielania zamówień publicznych dla składanych zapotrzebowani i przedstawia je do akceptacji, zgodnie z ustaloną ścieżką;
• wykonuje czynności z zakresu oceny dokumentacji i oceny ofert w postępowaniach prowadzonych przez innych pracowników Oddziału Zamówień Publicznych i Inwestycji, w celu właściwego przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności bierze udział w pracach komisji przetargowych;
• sporządza roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach publicznych, udzielonych w danym roku kalendarzowym przez Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy, w celu przekazania Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów: ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Kodeks cywilny, ustawy o służbie cywilnej, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Umiejętności niezbędne: umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, umiejętność redagowania pism urzędowych, umiejętność stosowania prawa w praktyce
• Kompetencje niezbędne: dobra organizacja pracy i nastawienie na osiąganie rezultatów, odporność na stres, myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów: ustawy o ochronie danych osobowych