Inspektor/inspektorka

Warunki pracy

• 
  
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych
  


• Stres związany z trudnym Klientem oraz pracą pod presją czasu
  


• Charakter pracy wymaga od pracownika podzielności uwagi, konieczności wykonywania równocześnie kilku czynności lub częstego przerywania pracy w jej trakcie
  


• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
  


• Praca w pomieszczeniu zlokalizowanym na I piętrze
  


• Zainstalowana winda
  

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę telefoniczną i mailową sekretariatu Delegatury Urzędu.
• Prowadzi korespondencję przychodzącą do i wychodzącą z Delegatury Urzędu z zastosowaniem systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami.
• Pomaga obsłudze i organizacji imprez oraz spotkań z udziałem Wojewody, I i II Wicewojewody, redaguje pisma dotyczące spraw związanych z funkcjonowaniem Delegatury Urzędu.
• Prowadzi sprawy kadrowo-organizacyjnych pracowników Oddziału Organizacyjnego w Delegaturze Urzędu (RCP, listy obecności, rejestry wyjść, rejestr delegacji, rejestr godzin nadliczbowych, ewidencja urlopów wypoczynkowych).
• Prowadzi terminarz przyjęć interesantów w Delegaturze Urzędu przez Wojewodę, I i II Wicewojewodę, Dyrektora Generalnego i osoby kierującej Delegaturą Urzędu.
• Przyjmuje korespondencję do podpisu Wojewody, I i II Wicewojewody, Dyrektora Generalnego i osoby kierującej Delegaturą Urzędu oraz zwraca podpisaną korespondencję na stanowiska pracy.
• Potwierdza profil zaufany ePUAP.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej; znajomość zasad służby cywilnej i etyki korpusu służby cywilnej
• Znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• Komunikatywność
• Zdolności organizacyjne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
• Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie B1 – średnio zaawansowany