Samodzielny referent/samodzielna referentka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno- biurowa,
  


• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,
  


• czynności wykonywane w pozycji siedzącej i stojącej,
  


• praca wymaga sprawności obu rąk,
  


• praca wymaga wykonywania ręcznych prac transportowych (przenoszenie przyjętych akt do archiwizacji, przygotowywanie akt do wybrakowania, itp.),
  


• praca wykonywana na wysokości (podesty, drabiny wykorzystywane podczas wkładania/ wyjmowania akt z wyższych półek regałów),
  


• praca w  narażeniu na czynniki biologiczne (promieniowce termofilne, grzyby pleśniowe w tym o działaniu uczulającym ),
  


• użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka, itp.),
  


• zadania wykonywane w siedzibie Izby i w podległych urzędach.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno- techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• stanowisko pracy znajduje się w piwnicy jednopiętrowego budynku,
  


• stanowisko pracy wyposażone jest w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno - biurowych z obsługą komputera oraz regały dostosowane do składowania i przechowywania dokumentacji archiwalnej,
  


• oświetlenie sztuczne i naturalne,
  


• węzeł sanitarny na parterze jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo,
  


• w budynku nie ma windy,
  


• budynek nie posiada podjazdu dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach,
  


• przed budynkiem nie ma wyznaczonego miejsca parkingowego dla osób niepełnosprawnych,
  


• stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych oraz niesłyszących i głuchoniemych.
  

Zakres zadań

• Udostępnia dokumenty osobom upoważnionym
• Przyjmuje dokumenty
• Brakuje dokumenty
• Właściwie zabezpiecza dokumenty
• Prowadzi prace porządkowe w magazynach
• Udziela instruktażu komórkom organizacyjnym co do archiwizacji dokumentów
• Sporządza roczne sprawozdania z działalności i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym i magazynach
• Prowadzi ewidencje przyjętych dokumentów

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych
• Kurs kancelaryjno - archiwalny I stopnia
• Prawo jazdy kat. B
• Komunikatywność
• Umiejętność organizowania pracy
• Dokładność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe