Specjalista ds. administracyjnych (k/m)

• Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu budowlanego.


• Przygotowywanie i kontrola umów z podwykonawcami.


• Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji.


• Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie.


• Organizowanie spotkań z kontrahentami.


• Koordynowanie zamówień materiałów biurowych i usług.


• Kontakt z zewnętrznymi dostawcami, urzędami i kontrahentami.


• Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby firmy.


• Wspieranie wdrażania procedur i polityk wewnętrznych.


• Dbanie o terminowe serwisowanie sprzętów i urządzeń w jednostce.


• Zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjnej podległego kontraktu oraz wspieranie innych procesów administracyjnych w ramach struktury organizacyjnej.

• Minimum średnie wykształcenie - preferowane wyższe w obszarze administracji, ekonomii, prawa lub techniczne budowlane.


• Doświadczenie zawodowe na stanowisku o zbliżonym zakresie kompetencji.


• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.


• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.


• Nastawienie na współpracę, sumienność, dokładność.

Mile widziane

• Znajomość Prawa Budowlanego, procedur FIDIC, terminologii budowlanej i/lub procesów administracyjnych w firmie budowlanej.

• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę.


• Pracę przy inspirujących i różnorodnych projektach.


• Możliwość rozwoju w strukturach firmy zgodnie z preferencjami pracownika.


• Szeroki wachlarz świadczeń socjalnych (m.in. wczasy pod gruszą, bony okolicznościowe, dofinansowanie sportu i edukacji w ramach Kafeterii).


• Prywatna opieka medyczna z możliwością objęcia całej rodziny.


• Zniżka na bilety kolejowe w wysokości 90%.


• Szkolenia branżowe i współpraca z ekspertami.


• Atrakcyjne nagrody finansowe za polecenie pracowników (w wysokości 500-5000 zł brutto).