Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w ośmiogodzinnym systemie pracy.Praca przy monitorze ekranowym co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, praca przy oświetleniu mieszanym. Praca wykonywana na parterze budynku dwukondygnacyjnego - w budynku brak windy. Stanowisko wyposażone w niezbędne urządzenia do realizacji zadań tj. komputer, drukarkę, telefon itd. 

Zakres zadań

• zgłasza zapotrzebowanie materiałowe w zakresie sprzętu kwaterunkowego, techniki operacyjnej i biurowej, prac konserwacyjno-remontowych, realizuje zakupy materiałów oraz usług z zachowaniem procedur w tym zakresie, bierze udział w wydatkowaniu środków finansowych i sprzętu pozyskanych z darowizn, a także prowadzi nadzór nad pracami remontowymi finansowanymi z tych środków
• pobiera z magazynu materiały/sprzęt, ewidencjonuje i przekazuje do odpowiednich komórek jednostki, a także nadzoruje ich stan techniczny i terminy legalizacji, przygotowuje sprzęt i wyposażenie do przeglądu, inwentaryzacji lub wybrakowania, zgłasza awarie sprzętu lub urządzeń
• bierze udział w czynnościach kontrolnych lub przeglądach obiektów i sprzętu oraz prowadzi obowiązującą ewidencję sprzętu w zakresie techniki operacyjnej i biurowej, kwaterunkowego, mundurowego, żywnościowego, sportowego
• prowadzi nadzór nad dokumentacją techniczną obiektów, instalacji i urządzeń jednostki, sprawuje kontrolę nad pracami remontowo-konserwacyjnymi obiektów i pomieszczeń jednostki realizowanymi przez zewnętrzne podmioty
• prowadzi gospodarkę odpadami w systemie BDO i przekazuje odpady do utylizacji, w przypadku zastępstwa prowadzi gospodarkę mandatową
• prowadzi postępowania szkodowe w majątku w zakresie sprzętu kwaterunkowego, mundurowego, techniki operacyjnej i biurowej
• nakłada świadczenia rzeczowe z gospodarki narodowej na rzecz tut. Jednostki przewidzianej do militaryzacji, w tym prowadzi niezbędną dokumentację (współpracuje z jednostkami samorządowymi)
• koordynuje pracę pracowników wykonujących czynności: konserwacyjno-naprawcze, remontowe, porządkowe, sporządza grafiki, karty opisu stanowisk pracy oraz przeprowadza instruktaże stanowiskowe dla tych osób

Wymagania niezbędne

• Biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych, znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność planowania i organizacji pracy własnej i zespołu
• Znajomość przepisów ustawy o korpusie służby cywilnej
• Prawo jazdy kat. "B"
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• rzetelność, terminowość, dokładność, sumienność, dyspozycyjność, komunikatywność, zaangażowanie
• umiejętność interpretowania i stosowania obowiązujących przepisów na zajmowanym stanowisku w zakresie realizowanych prac na zajmowanym stanowisku
• znajomość przepisów ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o policji, ustawy o zamówieniach publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o obronie Ojczyzny
• umiejętność komunikowania się i współpracy