Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
realizacja zadań pod presją czasu,
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obciążenie mięśniowo-szkiletowe oraz obciążenie narząu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych.

Zakres zadań

• Obsługuje sekretariat Biura Generalnego Dyrektora, w tym przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne oraz przekazuje pisma do dekretacji Dyrekcji oraz przesyła do odpowiednich komórek merytorycznych, obsługuje Dyrekcję Biura Generalnego Dyrektora i ich gościi,
• Realizuje zadania związane z zapewnieniem właściwego funkcjonowania Biura Generalnego Dyrektora; wykonuje prace administracyjno-biurowe, w tym m.in. przygotowuje materiały dla Dyrekcji, udziela informacji z zakresu wniosków i podań realizowanych przez BGD, w szczególności w zakresie właściwości Wydziału Spraw Publicznych (WSP),
• Opracowuje projekty odpowiedzi na wystąpienia pozostające w kompetencji BGD – WSP z zakresu informacji publicznej oraz innych wystąpień obywatelskich (podań),
• Opracowuje projekty odpowiedzi na wystąpienia pozostające w kompetencji BGD – WSP z zakresu wystąpień organów administracji publicznej oraz ministerstwa,
• Prowadzi rejestry spraw parlamentarnych, wniosków o udostępnienie informacji publicznej oraz innych wystąpień (podań) w zakresie właściwości BGD - WSP.

Wymagania niezbędne

• Znajomość: Ustawy Kodeks postępowania administracyjnego; Ustawy o dostępie do informacji publicznej; Ustawy o drogach publicznych,
• Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe; rzetelność; organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; współpraca; komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe