Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Zatrudnienie na umowę o pracę

• obsługa kancelaryjno-biurowa Dziekana i Prodziekanów,


• współpraca z nauczycielami dydaktycznymi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed,


• organizowanie i koordynacja wszystkich spraw związanych z uroczystościami na Wydziale Lekarskim: immatrykulacje, dyplomatoria, odnowienia dyplomów lekarza,


• obsługa komputera i systemów uczelnianych (eDziekanat – Verbis Dean’s Office, Extranet/Mailingi),


• aktualizowanie i przekazywanie zbiorczych wykazów dla wszystkich komórek organizacyjnych,


• nadzór nad całym sprzętem (kserokopiarka, komputery, itp.) oraz wyposażeniem Dziekanatu,


• uaktualnianie strony w systemie Extranet,


• archiwizacja dokumentów,


• inne zadania zlecone przez przełożonego dotyczące pracy zgodne z przepisami prawa i ustalonym w umowie rodzajem pracy w ramach pracy dziekanatu.

• wykształcenia min. średniego (wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem),


• doświadczenia na stanowisku o profilu administracyjnym (min. 2 lata),


• znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2,


• bardzo dobrej znajomości obsługi komputera (pakiet MS Office i LibreOffice) oraz urządzeń biurowych,


• samodzielności w działaniu, systematyczności, wysokiej umiejętności interpersonalnej,


• logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia,


• komunikatywności, lojalności i dyskrecji,


• znajomości zasad redagowania pism i łatwości w prowadzeniu korespondencji.

• stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce,


• pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiada status uczelni badawczej,


• dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek do wynagrodzenia za wysługę lat,


• premie kwartalne,


• dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą”,


• dofinansowanie do wypoczynku dzieci,


• dofinansowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych,


• spotkania integracyjne pracowników,


• pożyczki na cele mieszkaniowe,


• dofinansowanie do kart sportowych,


• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach,


• pracę w modelu stacjonarnym,


• miejsce pracy w pobliżu komunikacji miejskiej.