Specjalista ds. Administracji (K/M)

• Profesjonalna obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz udzielanie informacji.


• Obsługa połączeń telefonicznych, korespondencji i przesyłek.


• Prowadzenie ewidencji dokumentów, identyfikatorów i kart dostępu.


• Organizacja spotkań, rezerwacja sal oraz przygotowywanie raportów i prezentacji w MS Office.


• Zamawianie artykułów biurowych i współpraca z dostawcami usług.


• Wsparcie działów administracji, HR (w tym onboarding) i działań operacyjnych.


• Dbanie o estetykę recepcji oraz nadzór nad serwisem i sprzątaniem.


• Wykonywanie bieżących zadań administracyjnych.

• Wysoka kultura osobista i umiejętności interpersonalne.


• Dobra znajomość pakietu MS Office.


• Umiejętność organizacji pracy własnej i skrupulatność.


• Mile widziane doświadczenie w pracy na recepcji lub w administracji.

Dlaczego warto u nas pracować?

• Prywatna opieka medyczna w LUXMED


• Zniżki na egzaminy z podstawowych modułów wiedzy


• Atrakcyjne zniżki na bilety lotnicze na połączenia PLL LOT


• Wsparcie z ZFŚS


• Pracownicze plany kapitałowe


• Ubezpieczenie na życie w PZU


• Karta Multisport w atrakcyjnej cenie


• Wewnętrzne szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe


• Program rekomendacji pracowników


• Rekrutacje wewnętrzne


• Zniżki w wybranych instytucjach kulturalnych


• Szkolenia na typ samolotu oraz on job training