Nazwa pracodawcy:
ISS Polska

Data dodania:
2026-07-24

Nr referencyjny:
11276434pra

Miejsce pracy:
Polska, Warszawa
województwo: mazowieckie

Kontakt:

ISS Polska

Specjalista ds. Administracyjno-Technicznych (m/k)

Opis stanowiska
Zakres obowiązków:


  • Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów).

  • Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura.

  • Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników.

  • Zapewnienie obsługi technicznej spotkań (przygotowanie sprzętu do wideokonferencji, prezentacji itp.).

  • Wsparcie w rozwiązywaniu bieżących problemów technicznych.

  • Koordynacja i wsparcie obsługi cateringowej (m.in. przyjmowanie dostaw, przygotowanie przestrzeni).

  • Dbałość o stan i wyposażenie sal konferencyjnych oraz ich porządkowanie po zakończonych spotkaniach.

  • Obsługa skrzynki mailowej oraz systemu zgłoszeń.

  • Zarządzanie szafkami pracowniczymi (lockersami).

  • Realizacja bieżących zadań zlecanych przez Klienta, zespół Facility lub Facility Managera ISS.


Wymagania
Wymagania:


  • Doświadczenie na podobnym stanowisku. 

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.

  • Gotowość do ręcznego przenoszenia sprzętów i mebli biurowych.

  • Swobodna obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.

  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.

  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.

  • Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.


Oferujemy
Oferujemy:


  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę.

  • Pracę w godzinach 7:00-15:00/ 9:00-17:00

  • Niezbędne narzędzia do pracy.

  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.

  • Platforma do nauki języków obcych.

  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.

  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.

  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.

  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).


Kontakt Aplikuj!


W zgłoszeniach prosimy o umieszczenie klauzuli o następującej treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. 2018 r. poz. 1000)."