Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy

Budynek:

• 
  
• na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
  


• wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
  

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  


• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  


• obsługa urządzeń biurowych
  

Zakres zadań

• Opracowuje dokumentację prawno-finansową w zakresie realizacji zamówień publicznych na potrzeby promocji resortu obrony narodowej (RON), w tym badanie rynku, przygotowuje wnioski o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (opis przedmiotu zamówienia, warunki udziału w postępowaniu i sposób oceny ich spełniania, pozacenowe kryteria oceny ofert, istotne postanowienia umowy), opracowuje projekty umów i porozumień o współpracy oraz bierze udział w pracach komisji przetargowej (uzgadnia SIWZ, udziela odpowiedzi oferentom do SIWZ).
• Współuczestniczy w opracowywaniu programów (strategii) promocyjnych i wizerunkowych oraz koncepcji i scenariuszy kampanii promocyjnych, w tym reklamowych i wizerunkowych.
• Uzgadnia z komórkami i jednostkami organizacyjnymi resortu obrony narodowej, ministerstwami i instytucjami centralnymi, organami samorządowymi oraz z zewnętrznymi podmiotami komercyjnymi warunki współpracy przy realizacji projektów promocyjnych (m.in. materiałów filmowych, reklam), realizowanych przez resort obrony narodowej (RON) na podstawie porozumień i licencji.
• Bierze udział w określaniu priorytetów, definiowaniu szczegółowych celów promocyjnych oraz przygotowywaniu narzędzi promocyjnych (np. reklam, materiałów filmowych) służących realizacji zadań promocyjnych resortu obrony narodowej.
• Koordynuje współpracę z wykonawcami oraz nadzoruje realizację umów pod względem jakości wykonania i zgodności z zapisami umowy. Sporządza i podpisuje protokoły odbioru, protokoły reklamacyjne, raporty wykonanych usług, media planów oraz dokumenty z pełnienia nadzorów autorskich.
• Przygotowuje odpowiedzi na interpelacje poselskie i inne zapytania kierowane do DKiP w zakresie promocji. Przygotowuje pisemne wyjaśnienia z zakresu działalności promocyjnej dla NIK, Departamentu Kontroli MON, Kancelarii Prezesa Rady Ministrów oraz sporządza dla kierownictwa i innych komórek resortu obrony narodowej oraz podmiotów zewnętrznych informacje o działalności promocyjnej.
• Opracowuje szczegóły do planów działalności resortu obrony narodowej w części dotyczącej działalności promocyjnej (m.in. zamówień publicznych).
• Organizuje stoiska promocyjne MON oraz koordynuje ich funkcjonowanie pod względem merytorycznym i logistycznym podczas przedsięwzięć, w tym przedsięwzięć z udziałem kierownictwa resortu obrony narodowej, np. w czasie obchodów świąt o charakterze państwowym i resortowym.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych
• Znajomość ustawy Kodeks cywilny
• Znajomość ustawy o urzędzie Ministra Obrony Narodowej
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność współpracy z innymi
• Umiejętność dążenia do rezultatu
• Umiejętność poszukiwania rozwiązań
• Umiejętność innowacyjności
• Umiejętność komunikacji
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe